secrétaire ASE
Offre n° O032240405000719
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A1 h des Pyrénées et à 2h de l'océan, C ur de Gascogne et du Sud-Ouest, le Gers vous ouvre ses portes. Tout au long de l'année, le Gers terre d'accueil et de gastronomie, vous propose ses fêtes traditionnelles, ses festivals, de nombreuses manifestations culturelles qui sauront éveiller vos sens.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
Lieu de travail
Auch cedex 9
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un.e secrétaire ASE à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) d’Auch – au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale (DAST).
Cet.te agent.e est placé.e sous l’autorité de la Responsable administrative et financière de la MDS.
Cet.te agent.e est placé.e sous l’autorité de la Responsable administrative et financière de la MDS.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
- Relayer l’instruction des dossiers IP
- Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
- Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
- Elaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
- Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
- Préparer les dossiers en vu des commissions
- Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux
- Gérer l’ensemble des courriers ASE en collaboration et en l’absence du rédacteur
- Relayer l’instruction des dossiers IP
- Gérer et participer à la commission d’allocation mensuelle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dédié à la mission ASE
- Participer à la dynamique solidaire du territoire sur les missions de secrétariat polyvalent
- Elaborer et traiter l’ensemble des courriers et correspondances traitant de la protection de l’enfance
- Saisir les aides financières et les éléments de saisie SOLIS
- Préparer les dossiers en vu des commissions
- Faire le lien avec la comptabilité ASE, les créanciers, les travailleurs sociaux
Profils recherchés
Profil :
• Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Aptitude au travail en équipe,
• Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
• Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
• Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
• Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
• Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
• Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
• Confidentialité, discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce
Contraintes :
• Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
• Accueil d’un public fragilisé
• Connaissance du cadre règlementaire de la protection de l’enfance
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Aptitude au travail en équipe,
• Capacité à évaluer et prioriser et les demandes,
• Connaissances des différents champs des politiques publiques et des acteurs locaux,
• Capacité d’initiative et d’organisation du travail,
• Adaptabilité à la polyvalence des tâches,
• Fort intérêt pour les relations humaines et l’accueil de public en situation de précarité,
• Sens du service public et capacité d’adaptation,
• Aptitude à l’écoute, au respect des personnes et à la distanciation,
• Maitrise de soi face aux situations d’agression, de conflit, de violence,
• Confidentialité, discrétion.
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce
Contraintes :
• Déplacements ponctuels sur les sites rattachés (permis B indispensable)
• Accueil d’un public fragilisé
Contact
Contact
Madame MILLAN, Chef de la MDS d’Auch au n° de tél : 05 62 67 17 80
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – B.P. 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr, pour le 05 mai 2024, dernier délai.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.