La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Chef ou une Cheffe de service du Centre de Ressources Financières dédié aux services Sport, Jeunesse, Culture, Orientation auprès de la Direction Centres de Ressources Financières du Pôle Finances - Site de Poitiers.

Missions principales
Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l'exécution du budget des Directions des Sports, de l'Orientation, de la Jeunesse et de la Culture (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par les directions, contrôle et paiement des subventions).
Dans ce cadre, le Pôle Finance recrute son-sa futur-e Chef-fe de service du Centre de Ressources Financières dédié aux services Sport, Jeunesse, Culture, Orientation. Ses missions seront :

piloter et coordonner les activités des agents du service centres de ressources financières placés sous sa responsabilité
réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte des interlocuteurs fonctionnels du CRF EC et sur toutes les thématiques gérées sous sa responsabilité
contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques au sein du CRF et à la construction d'outils de suivi de l'activité et d'aide au pilotage financier
travailler en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de rattachement
contribuer auprès de la sous directrice du CRF et en lien avec l'autre chef-fe de service à la coordination et la régulation des activités des agents du CRF EC des 3 sites

Activités principales
Diriger, animer et piloter l'équipe du service
Organiser, attribuer et superviser les tâches d'exécution réalisées par le service
Participer, en coordination avec la direction des finances et du budget, et en lien fort avec les pôles de rattachement fonctionnel, à la préparation, au suivi et à l'exécution budgétaire
Participer à la préparation des délibérations en vérifiant les aspects juridico-financiers des projets et en organisant la création des propositions d'affectations
Contrôler puis valider les propositions d'affectations, de réservations, d'engagements, de virements de crédits faits dans le service
Participer à la relecture des actes administratifs de subventions et ceux liés aux marchés
Assurer les contrôles des propositions de mandats et titres faits au sein du CRF
Suivre les programmations pluriannuelles de fonctionnement et d'investissement en collaboration avec les directions opérationnelles de rattachement
Participer aux réflexions de modernisation sur les procédures et les outils de gestion et être force de proposition
Réaliser des activités de conseil - Développer la culture financière au sein des interlocuteurs de rattachement fonctionnel
Elaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité et d'aide au pilotage
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Instruire et valider des réservations, engagements, éditer des commandes de Coriolis, créer des fiches marchés dans Coriolis, instruire des demandes de paiement, émettre des mandats et des titres
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs
Techniques managériales de proximité (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Finances publiques et instructions budgétaires et comptables
Règles de la commande publique et des marchés
Outils informatiques de l'univers finances (Coriolis), bureautiques (Business Object notamment), applications métiers, outils de référencement
Savoir-faire
Mobiliser des équipes, donner du sens à l'action
Estimer les charges de travail et les délais
Elaborer, suivre un budget
Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
Optimiser la gestion technique et financière des projets
Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
Instaurer une culture d'évolution continue (processus, procédures, organisations, projets)
Définir un besoin
Concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
Respecter et faire respecter des procédures
Formaliser des indicateurs d'activité, des procédures et des tableaux de bord
Organiser des contrôles
Apporter un conseil
Savoir-être
Disponibilité
Réactivité
Force de proposition
Esprit pratique
Sens du travail en équipe
Esprit d'analyse
Sens des relations humaines
Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
Logiciels
Spécificités du poste
Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Encadrement : oui
Nombre d'agents encadrés : 3