Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Instructeur ou une Instructrice de projets Compétences avec les filières auprès du Service Expertise et Relations avec les Filières de la Direction Emploi et de Evolution Professionnelle du Pôle Formation Emploi - Site de Poitiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

Carrefour entre le monde de la formation et de l'emploi et le monde économique, le service Expertise et relations avec les filières participe à la co-construction et la promotion des politiques régionales autour des enjeux d'orientation, de formation et d'emploi. Par l'animation d'espaces d'échange et de concertation (Contrats Régionaux de Filière, conventions de partenariat...) ou encore le déploiement de grands projets, les agents du service mettent en oeuvre les conditions du développement de l'emploi et des formations sur les filières concernées.

Les missions de-de la futur-e Instructeur-trice de projets Compétences avec les filières sont réparties de deux façons :

- Mission "Grands projets" :

- Assurer la gestion administrative et financière du projet Battena dans le cadre de l'Appel à manifestation d'intérêt Compétences et Métiers d'Avenir (AMI-CMA)en appui du chargé de mission et du chef de service
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle du projet

- Mission "Partenariats avec les filières":

- Développer une connaissance et assurer une veille sur les enjeux de l'emploi et de la formation sur les filières suivantes : travail temporaire, métiers du commerce et du tertiaire
- Assurer le suivi des démarches contractuelles liées aux filières concernées en lien étroit avec les directions opérationnelles des Pôles au sein de la collectivité et avec les partenaires extérieurs (Etat, opérateurs de compétences (OPCO), branches professionnelles)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Mission "Grands projets": préparer et mettre en oeuvre le suivi financier et administratif des décisions de la Collectivité, avec le chargé de mission dédié et les différents Pôles concernés:

- Conduire l'analyse financière et administrative des dossiers de demandes de financement et de paiement des partenaires du projet, en assurer le suivi conformément aux dispositions régionales et aux règles édictées par l'Union européenne,
- Préparer les rapports de commissions permanentes et réaliser la saisie dans les outils métiers (Delib'élu, MDNA...)
- Réaliser les actes administratifs et assurer la phase de contractualisation avec les partenaires du projet : production des actes administratifs (conventions, arrêtés, avenants, courriers...),
- Réaliser les paiements (avances, acomptes, soldes) : réception et premier contrôle des pièces de paiements, génération des certificats de paiements, vérification du service fait,
- Assurer le suivi des dossiers, établir des tableaux de bord et réaliser la saisie des données, suivre les dates de paiements et les dates de validité des contrats, actualiser les données financières (paiements réalisés et paiements prévisionnels),
- Suivre le bon déroulé et l'exécution de la maquette financière du projet, tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des dossiers et actualiser les données financières de chaque dossier dans le tableau de suivi,
- Contribuer à la préparation des documents nécessaires à l'animation du projet (note, powerpoint, tableau excel...)
- Assurer les relations avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs (CDC, SGPI) et formaliser les réponses aux usagers,
- Apporter un premier niveau de réponse aux partenaires du projet,
- Participer aux réunions sur la mise en oeuvre et le suivi du projet Battena, sur les modalités de traitements des dossiers, alimenter la foire aux questions et rédaction de compte-rendu de réunions.

Mission "Partenariats avec les filières" sur les métiers, la formation et l'emploi dans les filières suivantes : travail temporaire, métiers du commerce et du tertiaire :

- Conduire une analyse technique sur les enjeux emploi/formation en s'appuyant sur les travaux sectoriels d'étude de la relation formation-emploi (OREF Cap Métiers, Observatoire de branche, CEREQ etc.),
- Analyser et anticiper les besoins en emplois et compétences dans ces trois filières,
- Formuler des préconisations et avis d'aide à la décision sur l'offre de formation régionale,
- Suivi des conventions de partenariats en cours et à venir.

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :

- En fonction des besoins de service et en accord avec le responsable hiérarchique, participer à d'autres missions au sein du service, de la Sous-Direction et de la Direction.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS DISPOSITION :

- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

SPECIFICITES DU POSTE :

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non

SAVOIRS :

- Fonctionnement de la collectivité et des aides publiques
- Environnement administratif, financier et jurique de la collectivité
- Cadre législatif, réglementaire et budgétaire
- Enjeux relatifs aux politiques d'orientation, de formation et d'emploi
- Enjeux systèmes d'acteurs dans les domaines de spécialisation sectorielle

SAVOIR-FAIRE :

- Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Travailler en équipe, en transversalité, en réseau
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Analyser une demande, un document, une information, une donnée
- Rendre compte des difficultés de traitement d'un dossier

SAVOIR-ETRE :

- Disponibilité,
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Initiative et force de proposition
- Capacité d'écoute et sens relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens du service