Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l’équipe du Service de l’Education de la ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !
Aujourd’hui la Direction de l’Enfance et de l’Education recherche un assistant administratif H/F.
Au sein du Service Education, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement du service et assurez le suivi et la gestion administrative des agents.

Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des agents, vous les renseignez en fonction de leur demande, vous leurs délivrez certains documents et vous leurs communiquez des informations sur les structures d’affectation ou sur les documents.
Vous assurez la logistique du service et êtes en charge de commander et gérez le stock de matériel. Vous suivez les opérations de maintenance sur les locaux ou sur le matériel ainsi que la gestion des dotations vestimentaires et des EPI.
Vous veillez à la bonne transmission des informations au sein du service, pour cela vous réalisez les transmissions et le suivi des documents émanant de la DRH (formation, arrêtés municipaux, arrêts de travail…). Vous préparez les réunions métiers du service : réservation de salle, relevé de conclusion et/ou de décision. Vous avez la charge de la gestion de l’agenda du service et ainsi vous garantissez le respect du calendrier des principales échéances de l’activité du service.
Vous êtes en capacité de soutenir des projets de service en lien avec les cheffes de secteurs et cheffe de service (recherche de références, proposition de devis comparatifs…).
Vous élaborez les plannings d’affectation des agents et gérez les remplacements en assurant les besoins en personnel. Vous êtes en charge d’assurer le suivi du temps de travail des agents (congés, RTT, arrêts maladie, formation…).

Vous êtes titulaire d’une formation dans le domaine du secrétariat. Vous avez des bonnes connaissances de l’environnement administratif, et savez vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous démontrez une bonne communication écrite et orale. Votre maitrise des outils bureautiques et votre vos qualités rédactionnelles sont un véritable point fort.
Doté de qualités relationnelles et de discrétion, vous avez le sens de l’accueil et du travail en équipe. Par ailleurs, votre adaptabilité et votre esprit d’initiative sont de réels atouts et vous permettent de travailler en toute autonomie.

VOS AVANTAGES :

• Des formations métier régulières ;
• Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
• Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
• Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
• Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
- Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
- Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés
- Des chèques vacances
- Une section sportive


Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Emilie DUPONT Cheffe du service Education à l’adresse mail suivante : emi.dupont@merignac.com

Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement via le site de la ville de Mérignac (création d’un compte candidat obligatoire). Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.