rande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s’exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu’on y développe, jusqu’aux accents qu’on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l’hexagone avec 5,9 millions d’habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture…

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé…), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l’unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d’authenticité, d’humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l’emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l’identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d’avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d’exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d’environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d’un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s’attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l’égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière d'actions de formation professionnelle auprès du Service Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Bordeaux ou de Limoges.

Missions principales
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l’emploi et les compétences de demain. Cette politique s’adresse à un large public : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis. La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage a pour mission de mettre à disposition une offre de formation qui réponde aux besoins des publics, des entreprises et des territoires de la Région Nouvelle Aquitaine, à destination des demandeurs d'emploi et des actifs. Le service "Gestion et exécution administrative et pédagogique des actions de formation" assure le pilotage et la coordination de l'offre de formation, l'ingénierie pour le développement et l'adaptation de l'offre, l'accompagnement et le suivi d'une démarché qualité de l'offre.

Dans ce contexte, le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère aura pour missions :
- assister un ou plusieurs cadres dans la conception, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation d'actions de formation relevant de la stratégie régionale
- participer à la formalisation de la commande de formation professionnelle
- gérer les actions relevant d'une famille professionnelle et ce quelle que soit la modalité de financement (marché, habilitation de service public).

Activités principales
- Instruire les demandes ou projets de formation, quelle que que soit leur modalité de financement.
- Participer à la conception des cahiers des charges, assurer leur suivi en matière de gestion (avenants, sous-traitance, bons de commande, vérification de service fait,...)
- Participer à la préparation des instances de pilotage des actions (réunions, comités de suivi,...)
- Etre l'interlocuteur-rice référent-e des partenaires (organismes de formation, certificateurs, prescripteurs) sur la thématique de la famille professionnelle attribuée.
- Réaliser la programmation des actions de formations, dans les outils métiers et avec les partenaires.
- Faire le lien avec les services en charge de l'exécution financière, que ce soit dans le cadre des marchés ou de l'habilitation de service public.
- Participer à la réalisation du suivi des actions de formations, en lien avec l'équipe d'animation territoriale.

Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Gérer les différentes actions, en cas d'absence d'un collègue
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

Savoirs
- Politiques publiques dans le champ de l'Education, la formation, l'emploi, et l'orientation
- Plan d'Investissement dans les compétences et accord entre l'Etat et la Région cadre législatif et règlementaire de la formation professionnelle continue
- Outils bureautiques et de communication
- Fondamentaux de la commande publique
- Principes de l'habilitation de service public

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques et outils métiers
- Analyser et synthétiser des informations
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Travailler en équipe et à distance

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Initiative et force de propositions
- Sens du service public