Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Canéjan est un établissement public communal qui permet à la municipalité, d’intervenir dans les domaines liés à l’action sociale.

A ce titre, il anime une action générale de prévention et de développement social et propose différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers tous les publics de la commune. Le CCAS veille à l’accueil, l’information et l’orientation des administrés mais aussi à l’attribution d’aides diverses ainsi que des aides complémentaires tels que le service d'aide et d’Accompagnement à domicile (SAAD) et le portage de repas pour les personnes âgées.
Le CCAS de Canéjan s’engage à favoriser la qualité de la prise en charge du public et des bénéficiaires, dans une ambiance chaleureuse et conviviale. Le CCAS regroupe 14 agents : la directrice du CCAS, dix aides à domicile, une gestionnaire d’accueil administratif, une travailleuse sociale et une gestionnaire comptable.

Afin de procéder au remplacement de cette dernière, dont le départ à la retraite est programmé pour le 1er novembre 2024, le CCAS souhaite recruter un ou une agent.e du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs.

Votre mission d’agent comptable et budgétaire de l’établissement public, qu’est le CCAS, est de participer aux missions de service de la population de Canéjan par la mise en œuvre d’une politique financière et comptable, d’authenticité et de soutien.
Vous serez en charge de l’exécution comptable et financière de l’établissement et parce que c’est une petite structure, vous devrez apporter un renfort et un soutien sur le poste d’accueil administratif. Vous serez également l’adjointe à la directrice du CCAS.

La gestion de l’exécution comptable
• réaliser les prévisions budgétaires (M57 et M22) et préparer les délibérations comptables,
• assurer la gestion des dépenses comptable de la commande à la liquidation,
• assurer le suivi des dépenses et des recettes par la mise à jour de tableaux de bord,
• assurer la gestion des recettes et leur recouvrement,
• assurer la tenue des régies d’avances et de recettes,
• assurer les relations avec les usagers, fournisseurs et/ou services utilisateurs,
• réaliser les déclarations aux diverses caisses spécifiques,
• veiller au respect des procédures réglementaires et internes.

Participation à l’activité de l’établissement
• assurer l’accueil physique et téléphonique de la structure en cas d’absence de l’agent administratif d’accueil,
• assurer la collecte et le suivi des éléments de paye, des agents du service aides et accompagnement à domicile, et les transmettre au service RH de la Commune,
• assurer la réalisation des bilans annuels,
• assurer la gestion des stocks de matériel technique nécessaire à l’activité des aides à domicile (blouse, smartphone…),
• participer à l’organisation administrative de l’activité du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (gestion des plannings, portage des repas, manifestations…).

Relais et soutien de la Directrice du CCAS
• participer aux décisions managériales de la Direction,
• être le référent managérial en cas d’absence de la Directrice,
• assurer un premier niveau d’information en matière de ressources humaines,
• participer à la rédaction des délibérations, à la préparation des Conseils d’Administration et à la veille réglementaire,
• participer au Conseil d’Administration et aux réunions partenaires, en cas d’absence de la Directrice,
• assurer la correspondance sur le terrain du CNAS.

Connaissances techniques nécessaires et recherchées
- Formation comptable, budgétaire et expérience , indispensables
- connaissances de logiciels souhaitables : NOVA – JVS – MILLÉSIMES – ARCAD-WEBApologic
- Connaissances en Ressources Humaines, seraient un plus
- Connaissances de la législation et des procédures de décisions dans le FPT, seraient un plus
Nous recherchons pour ce poste, un ou une agent·e qui :
• aime travailler dans une bonne ambiance, au sein d’une petite équipe,
• aime les relations riches et s’engager au sein d’un collectif,
• a le sens du service public et de l’intérêt général,
• maîtrise la rigueur de la technique et de la réglementation comptable et financière,
• aime travailler au-delà de son cœur de métier sur des tâches différentes et polyvalentes,
• est dynamique, sympathique, empathique et diplomate,
• fait preuve de curiosité et de créativité,
• à une grande capacité d’adaptation et aime apprendre.
Les plus DE LA collectivité :
L’équipe du service du CCAS est dynamique et volontaire, l’ambiance y est professionnelle, sympathique et familiale.
Nous facilitons et incitons les temps de formation, les processus d’accompagnement, le lien avec les élus est direct, les services de la communes viennent en soutien et la direction fait partie intégrante des services communaux.
Notre politique de management s’inscrit dans une démarche bienveillante, à l’écoute des besoins de chacun dans une politique de Qualité de Vie au Travail (organisation du temps de travail, télétravail…).
Une période de tutorat est prévue avant le départ de l’agent en poste actuellement et un bilan du besoin de formation sera planifiée dans les premières semaines de la prise de poste.