Agent polyvalent Direction Citoyenneté H/F
Offre n° O033240410001223
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Libourne
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille FPT + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Bastide du 13ème siècle, situé à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint-Emilion, Pomerol). Sous-Préfecture de l’arrondissement, Libourne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 90 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie d’environ 150 000 habitants.
Dans le cadre d’une future vacance de poste en raison d’un départ à la retraite, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent au sein de la Direction Citoyenneté H/F à temps complet.
La Direction Citoyenneté est composée comme suit :
− Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
− Service Affaires Générales et élections : 11 agents
− Conservation des cimetières : 3 agents
Sous l’autorité de la responsable des services Etat civil-courrier et de la Responsable des Affaires Générales-Elections-Accueil Général, vous assurerez le processus intégral du traitement des courriers/courriels « arrivée/départ » : 200 courriers « papier » et 550 mails / par semaine.
En complément, dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein d’autres services de la Direction de la Citoyenneté selon leurs besoins, et plus particulièrement dans les domaines suivants :
- Cérémonie Vin d’Honneur (une cinquante / an)
- Affaires Générales/Répertoire des Immeubles Localisés (RIL)
- Etat Civil (courrier)
Dans le cadre d’une future vacance de poste en raison d’un départ à la retraite, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent au sein de la Direction Citoyenneté H/F à temps complet.
La Direction Citoyenneté est composée comme suit :
− Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
− Service Affaires Générales et élections : 11 agents
− Conservation des cimetières : 3 agents
Sous l’autorité de la responsable des services Etat civil-courrier et de la Responsable des Affaires Générales-Elections-Accueil Général, vous assurerez le processus intégral du traitement des courriers/courriels « arrivée/départ » : 200 courriers « papier » et 550 mails / par semaine.
En complément, dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein d’autres services de la Direction de la Citoyenneté selon leurs besoins, et plus particulièrement dans les domaines suivants :
- Cérémonie Vin d’Honneur (une cinquante / an)
- Affaires Générales/Répertoire des Immeubles Localisés (RIL)
- Etat Civil (courrier)
Missions / conditions d'exercice
o Gestion des courriers/courriels « arrivée-départ » : ouverture, tri, scan, enregistrement sur l’application métier, ventilation, traitement et diffusion des courriers originaux et copies post enregistrement pour les services et les élus, affranchissement, conditionnement
o Contrôle des objets recommandés ou signalés « arrivée et départ »
o Réalisation des navettes auprès des services décentralisés
o En cas d’absence de la gestionnaire des cérémonies et des vins d’honneur pour la commune ou en soutien (binôme collaboratif) : veille constante du planning des CVH, service lors des CVH, gestion des commandes et des stocks, travail de collaboration avec les intendants de l’Hôtel de Ville
o Suppléance du correspondant RIL : participation au traitement des listes d’adresses communiquées par l’INSEE, services publics… et mise à jour des données de l’application RORCAL
o Participation (très ponctuelle selon les besoins et la disponibilité) au traitement le matin du courrier Etat-Civil et pose de mentions marginales sur les registres
o Ponctuellement, possibilité d’être associé à d’autres missions en lien avec les services de la direction
o Contrôle des objets recommandés ou signalés « arrivée et départ »
o Réalisation des navettes auprès des services décentralisés
o En cas d’absence de la gestionnaire des cérémonies et des vins d’honneur pour la commune ou en soutien (binôme collaboratif) : veille constante du planning des CVH, service lors des CVH, gestion des commandes et des stocks, travail de collaboration avec les intendants de l’Hôtel de Ville
o Suppléance du correspondant RIL : participation au traitement des listes d’adresses communiquées par l’INSEE, services publics… et mise à jour des données de l’application RORCAL
o Participation (très ponctuelle selon les besoins et la disponibilité) au traitement le matin du courrier Etat-Civil et pose de mentions marginales sur les registres
o Ponctuellement, possibilité d’être associé à d’autres missions en lien avec les services de la direction
Profils recherchés
Vous pratiquez avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier (ou à défaut vous possédez les aptitudes à vous former rapidement).
Vous appréciez la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les missions confiées.
Afin de mener à bien une partie des missions (notamment les navettes courriers, cérémonies et vins d’honneur, RIL), il est important d’avoir une condition physique adaptée.
Vous avez le sens du service public.
Vous appréciez la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans les missions confiées.
Afin de mener à bien une partie des missions (notamment les navettes courriers, cérémonies et vins d’honneur, RIL), il est important d’avoir une condition physique adaptée.
Vous avez le sens du service public.
Contact
Informations complémentaires
− Poste à temps complet, travail ponctuel en fin de semaine ou en soirée (service CVH)
− Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
− Rémunération indiciaire correspondant au grade + régime indemnitaire lié aux fonctions
− Comité National de l’Action Sociale https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire + si adhésion participation à la prévoyance
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sous la référence 2024 024 sont à transmettre avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Maire de préférence par mail à contact@lacali.fr ou à défaut par courrier, Hôtel de ville de Libourne, Direction des ressources humaines, service commun, BP 62026 33503 Libourne Cedex.
− Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
− Rémunération indiciaire correspondant au grade + régime indemnitaire lié aux fonctions
− Comité National de l’Action Sociale https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire + si adhésion participation à la prévoyance
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sous la référence 2024 024 sont à transmettre avant le 10 mai 2024 à l’attention de Monsieur le Maire de préférence par mail à contact@lacali.fr ou à défaut par courrier, Hôtel de ville de Libourne, Direction des ressources humaines, service commun, BP 62026 33503 Libourne Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.