Un agent administratif - Instructeur / Officier d'Etat Civil / Cimetière (F/H)
Offre n° O033240425000515
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Begles cedex
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Missions
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du pôle service aux public / ville en transition et sous la hiérarchie directe de la Responsable des Affaires Publiques, l’agent administratif accueille, oriente, renseigne et instruit les demandes des administrés. Il/elle assure le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs mobilisant une expertise particulière en Etat Civil et en Funéraire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d’activité.
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du pôle service aux public / ville en transition et sous la hiérarchie directe de la Responsable des Affaires Publiques, l’agent administratif accueille, oriente, renseigne et instruit les demandes des administrés. Il/elle assure le recueil, le traitement d’informations et la gestion de dossiers administratifs mobilisant une expertise particulière en Etat Civil et en Funéraire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d’activité.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités consisteront à :
- Effectuer l’ensemble des tâches dévolues à un officier d’Etat Civil et gestion du cimetière.
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques, renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
- Accueillir, informer et orienter les usagers, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l’organisation logistique des cimetières en lien avec les gardiens présents sur site.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres).
- Remettre en question ses pratiques professionnelles, actualiser ses connaissances, en acquérir de nouvelles.
- Instruire dans le respect de la règlementation l’ensemble des actes d’Etat Civil traités et délivrés par les Communes.
- Effectuer l’ensemble des tâches dévolues à un officier d’Etat Civil et gestion du cimetière.
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques, renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
- Accueillir, informer et orienter les usagers, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l’organisation logistique des cimetières en lien avec les gardiens présents sur site.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres).
- Remettre en question ses pratiques professionnelles, actualiser ses connaissances, en acquérir de nouvelles.
- Instruire dans le respect de la règlementation l’ensemble des actes d’Etat Civil traités et délivrés par les Communes.
Profils recherchés
Profil
• Formation de niveau IV dans le domaine d’activité.
• Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et Etat Civil).
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie.
• Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe.
• Connaissance de l’environnement territorial.
• Formation de niveau IV dans le domaine d’activité.
• Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et Etat Civil).
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie.
• Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe.
• Connaissance de l’environnement territorial.
Contact
Contact
0556498888
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Poste de catégorie C de la filière Administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 25 mai 2024.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Poste de catégorie C de la filière Administrative de la Fonction Publique Territoriale.
Recrutement par voie de mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut contractuel.
CV + Lettre de motivation à adresser avant le 25 mai 2024.
Par mail :
emploi@mairie-begles.fr
Par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
77, rue Calixte Camelle
33130 BEGLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.