Un-e Adjoint-e administratif-ve
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034240201362348
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PEZENAS
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pézenas, ville des Métiers d'Art, station de tourisme surclassée (8.400 habitants) reconnue Grand Site Occitanie, Secteur sauvegardé.
LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE
UN-E ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE
Filière ADMINISTRATIVE (Catégorie C) à temps complet H/F
Dans l'arrière-pays littoral,
la ville de Pézenas (Hérault) offre un cadre de vie agréable, Pézenas une des destinations touristiques au patrimoine exceptionnel.
LA VILLE RECRUTE
UN-E ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE
SERVICE CTM (Centre Technique Municipal)
Poste à pourvoir le 1er MAI 2024
LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE
UN-E ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE
Filière ADMINISTRATIVE (Catégorie C) à temps complet H/F
Dans l'arrière-pays littoral,
la ville de Pézenas (Hérault) offre un cadre de vie agréable, Pézenas une des destinations touristiques au patrimoine exceptionnel.
LA VILLE RECRUTE
UN-E ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE
SERVICE CTM (Centre Technique Municipal)
Poste à pourvoir le 1er MAI 2024
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal, vous devrez :
* Accueil du public
* Gestion des appels téléphoniques et des demandes des asministrés
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Tri, classement et archivage de documents
* Enregistrement des demandes d'intervention
et suivi des interventions à partir du logiciel ATAL
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
* Vérification des factures en collaboration avec le magasin
* Tri, classement et archivage des documents
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
* Gestion du numéro vert communal et de Neocity
* Gestion et suivi du nouveau mode de signalement mis à disposition des administrés et reporting
* Accueil du public
* Gestion des appels téléphoniques et des demandes des asministrés
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Tri, classement et archivage de documents
* Enregistrement des demandes d'intervention
et suivi des interventions à partir du logiciel ATAL
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
* Vérification des factures en collaboration avec le magasin
* Tri, classement et archivage des documents
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
* Gestion du numéro vert communal et de Neocity
* Gestion et suivi du nouveau mode de signalement mis à disposition des administrés et reporting
Profils recherchés
Profil souhaité :
* Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir travailler seul(e) ou en équipe
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes
* Gérer les situations de stress
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Nos avantages :
Politique RH : Évolution professionnelle
Forte politique de formations
Participation employeur mutuelle
COS (prestations, billetterie, chèques-vacances...).
Congés :
25 jours de congés annuels hors RTT
Temps de travail hebdomadaire :
37,5 heures hebdomadaires
Horaires :
8h à 12h et 13h30 à 17h
* Maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Savoir travailler seul(e) ou en équipe
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir prendre des notes
* Gérer les situations de stress
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Nos avantages :
Politique RH : Évolution professionnelle
Forte politique de formations
Participation employeur mutuelle
COS (prestations, billetterie, chèques-vacances...).
Congés :
25 jours de congés annuels hors RTT
Temps de travail hebdomadaire :
37,5 heures hebdomadaires
Horaires :
8h à 12h et 13h30 à 17h
Contact
Contact
0467904123
Informations complémentaires
Lieu de travail :
Centre technique Municipal, avenue Camille Guérin à PÉZENAS
Candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un C.V à adresser avant le 1er mars 2024
Par mail : recrutement@ville-pezenas.fr
Ou Par courrier : Mairie de Pézenas BP 73 6 Rue Massillon 34120 PEZENAS
L'annonce est également visible sur le site de la ville rubrique « Ma Mairie » ensuite « la ville recrute », sur emploi territorial et également sur les réseaux sociaux « Facebook » et «X» anciennement Twitter
Centre technique Municipal, avenue Camille Guérin à PÉZENAS
Candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un C.V à adresser avant le 1er mars 2024
Par mail : recrutement@ville-pezenas.fr
Ou Par courrier : Mairie de Pézenas BP 73 6 Rue Massillon 34120 PEZENAS
L'annonce est également visible sur le site de la ville rubrique « Ma Mairie » ensuite « la ville recrute », sur emploi territorial et également sur les réseaux sociaux « Facebook » et «X» anciennement Twitter
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.