CHEF.FE DU PÔLE CARRIÈRE-PAIE (N° 40)
Offre n° O035231001221680
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE :
La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l'ensemble des politiques de ressources humaines qui vont participer à la continuité de l'action publique.
Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Elle accompagne aussi les directions et les établissements d'enseignement sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.
La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail...
Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc...).
La Direction s'organise autour de :
-- la cellule Signalement
- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
- le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)
- le service rémunération et statut (SRS)
- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
Le service rémunération et statut assure l'ensemble des missions d'élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d'accidents du travail et d'absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les établissements publics locaux d'enseignements (EPLE).
Au sein de ce service, sous l'autorité du·de la chef·fe du SRS, le·la chef·fe du pôle carrière-paie est chargé·e de mettre en œuvre, suivre et contrôler l'application des décisions en matière de gestion des ressources humaines nées des dispositifs législatifs et réglementaires et de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité, pour les paies, carrières et absences pour raison de santé des agents régionaux, ainsi que d'exercer une mission de conseil et d'expertise dans ces domaines de compétences.
RELATIONS HIERARCHIQUES
* L'agent dépend directement de (n + 1) : de la cheffe du service rémunération statut
* L'agent encadre directement (n-1) : 21 agents (4 coordinateur-trice catégorie B ; 17 gestionnaires catégorie C)
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Au sein de la Direction : le.la Directrice des ressources humaines et ses adjoints, l'ensemble des chefs de service et agents de la direction
* Au sein du service : le.la chef.fe de service, l'adjoint.e au.à la chef.fe de service, le.la chef.fe de pôle POGRAM
* Au sein de la collectivité : toutes directions et services, agents de la collectivité, établissements scolaires (proviseurs, gestionnaires),
* Partenaires extérieurs : Paierie régionale, URSAFF, Sécurité sociale, Pôle Emploi, Autres administrations et collectivités publiques, Centres de gestion, organismes collecteurs, CNRACL, Prestataires de logiciels...
Lieu de travail : Rennes - Patton
Métier éligible au télétravail ☒ Oui
La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l'ensemble des politiques de ressources humaines qui vont participer à la continuité de l'action publique.
Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Elle accompagne aussi les directions et les établissements d'enseignement sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.
La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques managériales ; elle accompagne notamment les services dans le développement du management à distance, en lien avec la territorialisation, le télétravail...
Elle sera tout particulièrement concernée par les processus de digitalisation de la collectivité (dématérialisation des pièces justificatives des états de frais, des paies, e-dossier etc...).
La Direction s'organise autour de :
-- la cellule Signalement
- le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
- le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)
- le service rémunération et statut (SRS)
- le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
- le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)
Le service rémunération et statut assure l'ensemble des missions d'élaboration de politique des ressources humaines et de gestion en matière de paie, de carrière, de retraites, d'accidents du travail et d'absences maladies, de temps de travail, de déplacements et de remplacement dans les établissements publics locaux d'enseignements (EPLE).
Au sein de ce service, sous l'autorité du·de la chef·fe du SRS, le·la chef·fe du pôle carrière-paie est chargé·e de mettre en œuvre, suivre et contrôler l'application des décisions en matière de gestion des ressources humaines nées des dispositifs législatifs et réglementaires et de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité, pour les paies, carrières et absences pour raison de santé des agents régionaux, ainsi que d'exercer une mission de conseil et d'expertise dans ces domaines de compétences.
RELATIONS HIERARCHIQUES
* L'agent dépend directement de (n + 1) : de la cheffe du service rémunération statut
* L'agent encadre directement (n-1) : 21 agents (4 coordinateur-trice catégorie B ; 17 gestionnaires catégorie C)
RELATIONS FONCTIONNELLES
* Au sein de la Direction : le.la Directrice des ressources humaines et ses adjoints, l'ensemble des chefs de service et agents de la direction
* Au sein du service : le.la chef.fe de service, l'adjoint.e au.à la chef.fe de service, le.la chef.fe de pôle POGRAM
* Au sein de la collectivité : toutes directions et services, agents de la collectivité, établissements scolaires (proviseurs, gestionnaires),
* Partenaires extérieurs : Paierie régionale, URSAFF, Sécurité sociale, Pôle Emploi, Autres administrations et collectivités publiques, Centres de gestion, organismes collecteurs, CNRACL, Prestataires de logiciels...
Lieu de travail : Rennes - Patton
Métier éligible au télétravail ☒ Oui
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
Encadrer, organiser, coordonner, évaluer le travail des agents du pôle
* Organiser et planifier les activités de l'équipe
* Suivre l'activité des agents, mettre en place des procédures de planification et de contrôle
* Organiser des réunions d'équipe
* Effectuer les évaluations des agents et définir des objectifs de travail
* Analyser et accompagner les besoins en évolution des compétences
Assurer la veille statutaire et la gestion intégrée des carrières (hors retraite), des paies et des absences (hors maladies prolongées) des agents régionaux :
- Analyser (en lien avec les autres cadres du service) la législation statutaire relative à la carrière, la paie et les absences des agents régionaux et la mettre en œuvre au sein du pôle
- Organiser, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs de gestion (arrêtés, contrats...)
- Organiser et contrôler le calcul et l'exécution fiabilisée des opérations de paie (y compris les pièces justificatives correspondantes)
- Mettre en œuvre et suivre les campagnes de temps partiel, médailles du travail
- Organiser et mettre en œuvre les procédures collectives (avancements, promotions...)
- Préparer les dossiers soumis à l'avis des commissions administratives paritaires (CAP) et commissions consultatives paritaires (CCP)
- Coordonner et fiabiliser les procédures et méthodes de travail du pôle pour les rendre homogènes
- Etre en soutien sur les questions techniques (logiciel, DSN) et juridiques
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la modernisation de la gestion RH et à l'évolution du système informatisé de gestion des ressources humaines
- Participer à l'évolution de la politique RH en transversalité avec les autres cadres de la DRH
- Élaborer des tableaux de bord dans son domaine de compétences
- Proposer des évolutions de l'outil SIRH et en assurer la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires et la politique RH de la collectivité, notamment dans le domaine des déroulements de carrière, la paie, le régime indemnitaire
- Répondre aux enjeux de dématérialisation (GED, e-dossier...)
Animer, Informer, Conseiller,
- Avoir un rôle de veille et d'alerte sur les évolutions législatives et réglementaires dans son domaine de compétences
- Assurer une mission de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie sur les questions statutaires
- Informer et expliquer la réglementation et les procédures aux agents et aux encadrants des services et des établissements d'enseignement
- Conduire des actions de formation et organiser des ateliers thématiques RH en tant que de besoin
Le périmètre des missions pourra évoluer dans le cadre du projet de direction
Encadrer, organiser, coordonner, évaluer le travail des agents du pôle
* Organiser et planifier les activités de l'équipe
* Suivre l'activité des agents, mettre en place des procédures de planification et de contrôle
* Organiser des réunions d'équipe
* Effectuer les évaluations des agents et définir des objectifs de travail
* Analyser et accompagner les besoins en évolution des compétences
Assurer la veille statutaire et la gestion intégrée des carrières (hors retraite), des paies et des absences (hors maladies prolongées) des agents régionaux :
- Analyser (en lien avec les autres cadres du service) la législation statutaire relative à la carrière, la paie et les absences des agents régionaux et la mettre en œuvre au sein du pôle
- Organiser, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs de gestion (arrêtés, contrats...)
- Organiser et contrôler le calcul et l'exécution fiabilisée des opérations de paie (y compris les pièces justificatives correspondantes)
- Mettre en œuvre et suivre les campagnes de temps partiel, médailles du travail
- Organiser et mettre en œuvre les procédures collectives (avancements, promotions...)
- Préparer les dossiers soumis à l'avis des commissions administratives paritaires (CAP) et commissions consultatives paritaires (CCP)
- Coordonner et fiabiliser les procédures et méthodes de travail du pôle pour les rendre homogènes
- Etre en soutien sur les questions techniques (logiciel, DSN) et juridiques
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la modernisation de la gestion RH et à l'évolution du système informatisé de gestion des ressources humaines
- Participer à l'évolution de la politique RH en transversalité avec les autres cadres de la DRH
- Élaborer des tableaux de bord dans son domaine de compétences
- Proposer des évolutions de l'outil SIRH et en assurer la mise en cohérence avec les évolutions réglementaires et la politique RH de la collectivité, notamment dans le domaine des déroulements de carrière, la paie, le régime indemnitaire
- Répondre aux enjeux de dématérialisation (GED, e-dossier...)
Animer, Informer, Conseiller,
- Avoir un rôle de veille et d'alerte sur les évolutions législatives et réglementaires dans son domaine de compétences
- Assurer une mission de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie sur les questions statutaires
- Informer et expliquer la réglementation et les procédures aux agents et aux encadrants des services et des établissements d'enseignement
- Conduire des actions de formation et organiser des ateliers thématiques RH en tant que de besoin
Le périmètre des missions pourra évoluer dans le cadre du projet de direction
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
* Excellente maîtrise du Statut de la Fonction Publique (carrière, paie...)
* Expérience réussie en matière de gestion des ressources humaines
* Aptitude confirmée à l'encadrement d'une équipe et à l'accompagnement au changement
* Esprit de synthèse et de pragmatisme dans l'aide à apporter aux services
* Connaissance de CIVIL NET RH
* Maîtrise des outils bureautiques courants
* Aisance rédactionnelle
* Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, méthode et efficacité
* Qualités relationnelles
* Discrétion, confidentialité
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
* Excellente maîtrise du Statut de la Fonction Publique (carrière, paie...)
* Expérience réussie en matière de gestion des ressources humaines
* Aptitude confirmée à l'encadrement d'une équipe et à l'accompagnement au changement
* Esprit de synthèse et de pragmatisme dans l'aide à apporter aux services
* Connaissance de CIVIL NET RH
* Maîtrise des outils bureautiques courants
* Aisance rédactionnelle
* Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, méthode et efficacité
* Qualités relationnelles
* Discrétion, confidentialité
Contact
Contact
0299271010
Lien de candidature
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 23/05/2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.