ASSISTANT EN EHPAD (F/H)
Offre n° O035240201371469
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Iffendic
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon ancienneté + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative en EHPAD à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil
- accueil, information et orientation des interlocuteurs de l' EHPAD
- réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
- information aux familles sur les différents types d'hébergement
- remise des dossiers d'inscription
- traitement du courrier, réception, rédaction et envoi
Gestion des admissions
- création des dossiers administratifs
- établissement des dossiers APL / Aide sociale
Gestion des résidents et leurs familles
- facturation aux résidents
- Gestion des commandes hebdomadaires des effectifs repas
- Gestion quotidien quotidien du courrier de l'établissement et des résidents
Gestion administrative
- Suivi administratif du personnel (carrières, gestion des balances horaires)
- Réalisation et suivi des contrats, DUE, recueil des pièces nécessaires à l'embauche
- assure la gestion administrative des AM et AT
- Assure la cogestion des plannings et des remplacements des personnels, avec l'infirmière coordinatrice
- gestion des salaires, élaboration des fiches de paye, DSN
Suivi comptable et financier de l'établissement
- suivi et gestion des factures
- préparation des éléments EPRD-ERRD pour la direction
Participe aux réunions hebdomadaires de direction
- accueil, information et orientation des interlocuteurs de l' EHPAD
- réception des appels téléphoniques et orientation vers les services adaptés
- information aux familles sur les différents types d'hébergement
- remise des dossiers d'inscription
- traitement du courrier, réception, rédaction et envoi
Gestion des admissions
- création des dossiers administratifs
- établissement des dossiers APL / Aide sociale
Gestion des résidents et leurs familles
- facturation aux résidents
- Gestion des commandes hebdomadaires des effectifs repas
- Gestion quotidien quotidien du courrier de l'établissement et des résidents
Gestion administrative
- Suivi administratif du personnel (carrières, gestion des balances horaires)
- Réalisation et suivi des contrats, DUE, recueil des pièces nécessaires à l'embauche
- assure la gestion administrative des AM et AT
- Assure la cogestion des plannings et des remplacements des personnels, avec l'infirmière coordinatrice
- gestion des salaires, élaboration des fiches de paye, DSN
Suivi comptable et financier de l'établissement
- suivi et gestion des factures
- préparation des éléments EPRD-ERRD pour la direction
Participe aux réunions hebdomadaires de direction
Profils recherchés
Autonome, polyvalence, rigueur et esprit d'équipe.
Connaissance de la fonction publique territoriale exigée
Connaissance de la fonction publique territoriale exigée
Contact
Contact
0299097630
Informations complémentaires
Candidature + CV à transmettre à :
Madame la Directrice
EHPAD Au bon Accueil
1 rue de l'Hippodrome
35750 IFFENDIC
Madame la Directrice
EHPAD Au bon Accueil
1 rue de l'Hippodrome
35750 IFFENDIC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.