ASSISTANT FINANCES H/F
Offre n° O035240401379530
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Dinard
Poste à pourvoir le
16/06/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au coeur de la Côte d'Emeraude, Dinard est une Ville du littoral breton surclassée 20-40 000 habitants qui accueille plus de 10 000 habitants permanents et bénéficie d'un cadre de vie envié, préservé et fortement attractif.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recherche son (sa) futur(e) Assistant(e) Finances pour le service de la commande publique.
Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recherche son (sa) futur(e) Assistant(e) Finances pour le service de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
1. Saisie du marché sur civil finances :
Elaborer la fiche marché et les contrats sur Civil finances, créer des tiers, procéder au solde des anciens marchés.
2. Gestion du suivi financier du marché :
Intervenir sur le logiciel pour modifier les données, procéder au suivi du marché, au traitement financier et au contrôle des factures.
Exécuter des actes administratifs et de gestion dans le domaine des finances
Saisir des bons d'engagements le cas échéant...
3. Responsable des reconductions de marché :
Elaborer des tableaux de suivi et effectue leur mise à jour et procéder aux reconductions de marché
4. Elaboration de pièces marchés et de tableau de suivi :
Elaborer des consultations, des décisions...
Saisir et alimenter des tableaux de suivi et bases de données
Mise en forme de documents (courriers, rapports et tableaux excel, etc.).
5. Suivi du budget du service :
Suivre l'exécution du budget du service
6. Archivage des dossiers de marchés
Missions secondaires
Informer et orienter les démarches des interlocuteurs internes et externes.
Recueillir et traiter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la cellule.
Participer à l'information des services en matière de marchés publics
Conditions: Travail du lundi au vendredi, à temps complet.
RIFSEEP + RTT + adhésion COS + participation mutuelle + Compte Epargne Temps + Prime Annuelle + télétravail (1 jour/semaine) + aménagement du temps de travail (4.5 jours)
Poste permanent à temps complet. Recrutement statutaire (mutation / détachement) ou à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A pourvoir à compter du 01/06/2024.
CV + lettre de motivation obligatoires + dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaires), format PDF.
1. Saisie du marché sur civil finances :
Elaborer la fiche marché et les contrats sur Civil finances, créer des tiers, procéder au solde des anciens marchés.
2. Gestion du suivi financier du marché :
Intervenir sur le logiciel pour modifier les données, procéder au suivi du marché, au traitement financier et au contrôle des factures.
Exécuter des actes administratifs et de gestion dans le domaine des finances
Saisir des bons d'engagements le cas échéant...
3. Responsable des reconductions de marché :
Elaborer des tableaux de suivi et effectue leur mise à jour et procéder aux reconductions de marché
4. Elaboration de pièces marchés et de tableau de suivi :
Elaborer des consultations, des décisions...
Saisir et alimenter des tableaux de suivi et bases de données
Mise en forme de documents (courriers, rapports et tableaux excel, etc.).
5. Suivi du budget du service :
Suivre l'exécution du budget du service
6. Archivage des dossiers de marchés
Missions secondaires
Informer et orienter les démarches des interlocuteurs internes et externes.
Recueillir et traiter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la cellule.
Participer à l'information des services en matière de marchés publics
Conditions: Travail du lundi au vendredi, à temps complet.
RIFSEEP + RTT + adhésion COS + participation mutuelle + Compte Epargne Temps + Prime Annuelle + télétravail (1 jour/semaine) + aménagement du temps de travail (4.5 jours)
Poste permanent à temps complet. Recrutement statutaire (mutation / détachement) ou à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable).
Catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A pourvoir à compter du 01/06/2024.
CV + lettre de motivation obligatoires + dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaires), format PDF.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation spécialisée gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires au sein d'une collectivité. A l'aise avec les outils informatiques (CIRIL et Office), vous connaissez le fonctionnement des collectivités et avez des bonnes base en finances publiques et marchés publics. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
D'une grande rigueur, vous savez prioriser vos missions afin de respecter les procédures et les délais impartis. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en transversalité.
D'une grande rigueur, vous savez prioriser vos missions afin de respecter les procédures et les délais impartis. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en transversalité.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.