ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
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Offre n° O035240412001209
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOUVIGNE DE BAIS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
assistante administrative en charge de la communication et de l'agence postale
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’affichage obligatoire, la gestion du site internet et les autres modes de communication (panneau lumineux…)
Manifestations communales,
Assurer la préparation et la rédaction du bulletin municipal
Assurer le recensement de la population
Assurer le classement et l’archivage
Assurer tout affranchissement courriers, lettres recommandées, colissimo, colis etc..
Vendre des timbres postes, des enveloppes et prêt à poster et autres produits
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
Traiter le retrait informatisé de lettres et de colis en instance
Traiter le dépôt des procurations courriers
Assurer les services de proximité : contrat de réexpédition, garde du courrier, boite postale
Gérer les retraits et versement argent (CCP et CNE)
Effectuer les virements de compte à compte
Remettre les chéquiers, cartes bancaires
Transmettre quotidiennement le traitement des opérations au bureau centre
Prendre les rendez-vous financiers pour le bureau centre
Procéder quotidiennement au compte de la caisse et rangement dans le coffre
Commander des fonds, de la monnaie
Assurer la gestion des stocks et l’inventaire et la commande de produits
Procéder aux transferts d’argent et de marchandises
Manifestations communales,
Assurer la préparation et la rédaction du bulletin municipal
Assurer le recensement de la population
Assurer le classement et l’archivage
Assurer tout affranchissement courriers, lettres recommandées, colissimo, colis etc..
Vendre des timbres postes, des enveloppes et prêt à poster et autres produits
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
Traiter le retrait informatisé de lettres et de colis en instance
Traiter le dépôt des procurations courriers
Assurer les services de proximité : contrat de réexpédition, garde du courrier, boite postale
Gérer les retraits et versement argent (CCP et CNE)
Effectuer les virements de compte à compte
Remettre les chéquiers, cartes bancaires
Transmettre quotidiennement le traitement des opérations au bureau centre
Prendre les rendez-vous financiers pour le bureau centre
Procéder quotidiennement au compte de la caisse et rangement dans le coffre
Commander des fonds, de la monnaie
Assurer la gestion des stocks et l’inventaire et la commande de produits
Procéder aux transferts d’argent et de marchandises
Profils recherchés
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Grande disponibilité (présence les samedis)
Sens du service public
Grande disponibilité (présence les samedis)
Contact
Contact
0299490020
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Madame BÉATRIX directrice Générale des services 02-99-49-19-82
Candidature à adressée à Monsieur le Maire 6 place de la Mairie 35680 Louvigné de Bais
CNAS -CIA-participation employeur mutuelle/prévoyance
Candidature à adressée à Monsieur le Maire 6 place de la Mairie 35680 Louvigné de Bais
CNAS -CIA-participation employeur mutuelle/prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.