ASSISTANT.E DE DIRECTION
Offre n° O035240429000004
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de direction à pourvoir au Secrétariat général du Pôle Territoires.
Référence du poste n° 4290.
Référence du poste n° 4290.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
L'assistant.e de direction gère l'assistance administrative de la directrice générale adjointe du pôle territoires et de la délégation vie sociale et CDAS.
Missions générales :
Vous aurez en charge les missions générales suivantes:
- Gérer l’agenda de la directrice générale du pôle et du responsable de la délégation à la vie sociale et aux CDAS, en lien avec les autres assistantes de direction et les assistantes des élus
- Préparer les dossiers en amont des réunions et des rendez-vous de la directrice générale du pôle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la directrice générale du pôle.
- Gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier
- Réaliser des travaux de bureautique : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
- Trier, classer et archiver des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Contribuer à l’organisation de séminaires internes et temps forts avec les agences départementales.
Vous aurez en charge plus particulièrement les missions suivantes pour la délégation vie sociale et CDAS. :
- Suivre les affectations des stagiaires écoles dans les CDAS
- Contribuer à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Mettre à jour l'annuaire et les groupes de diffusion des cadres en CDAS
- Renseigner les tableaux de bord d'activité
- Coordonner la planification des groupes d'analyse de pratique des travailleurs sociaux
Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
L'assistant.e de direction gère l'assistance administrative de la directrice générale adjointe du pôle territoires et de la délégation vie sociale et CDAS.
Missions générales :
Vous aurez en charge les missions générales suivantes:
- Gérer l’agenda de la directrice générale du pôle et du responsable de la délégation à la vie sociale et aux CDAS, en lien avec les autres assistantes de direction et les assistantes des élus
- Préparer les dossiers en amont des réunions et des rendez-vous de la directrice générale du pôle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour la directrice générale du pôle.
- Gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier
- Réaliser des travaux de bureautique : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation
- Trier, classer et archiver des documents
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Contribuer à l’organisation de séminaires internes et temps forts avec les agences départementales.
Vous aurez en charge plus particulièrement les missions suivantes pour la délégation vie sociale et CDAS. :
- Suivre les affectations des stagiaires écoles dans les CDAS
- Contribuer à la préparation des parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Mettre à jour l'annuaire et les groupes de diffusion des cadres en CDAS
- Renseigner les tableaux de bord d'activité
- Coordonner la planification des groupes d'analyse de pratique des travailleurs sociaux
Temps de travail :
Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
- des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement
- le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage)
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et collaboratif (Teams), et plus largement l'informatique : Post office, Délib 35, parapheur électronique.
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale d'envergure ou portez un intérêt particulier pour l'action départementale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Aisance orale et écrite
- Sens de l’organisation, respect des délais.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Rigueur, initiative, autonomie dans le travail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité
Les entretiens se dérouleront le 14 ou le 20 juin après-midi.
Connaissances :
- Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et collaboratif (Teams), et plus largement l'informatique : Post office, Délib 35, parapheur électronique.
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale d'envergure ou portez un intérêt particulier pour l'action départementale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Aisance orale et écrite
- Sens de l’organisation, respect des délais.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Rigueur, initiative, autonomie dans le travail, discrétion et respect de la confidentialité.
- Disponibilité
Les entretiens se dérouleront le 14 ou le 20 juin après-midi.
Contact
Contact
Annie-France PAVIOT, Secrétaire générale de Pôle au 02 99 02 43 65
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.