RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035240503000107
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Intercommunal Regroupement Pédagogique de Saint Thual et la Baussaine
12 rue de Tourdelin
35190 SAINT THUAL
12 rue de Tourdelin
35190 SAINT THUAL
scolaire entre les communes de Saint-Thual et La Baussaine. L'effectif scolaire est à présent de 180 élèves répartis sur 7 classes, dont 2 classes sur le site de La Baussaine et 5 classes sur le site de St-Thual. Sur chacun des sites est assuré un service de garderie matin et soir, et un service de restauration. Une navette assure le transport des enfants entre les deux sites le matin et le soir.
Lieu de travail
SAINT THUAL
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SIRP SAINT-THUAL LA BAUSSAINE est un syndicat en charge du regroupement scolaire entre les communes de Saint-Thual et La Baussaine. L’effectif scolaire est à présent de 180 élèves répartis sur 7 classes, dont 2 classes sur le site de La Baussaine et 5 classes sur le site de St-Thual. Sur chacun des sites est assuré un service de garderie matin et soir, et un service de restauration. Une navette assure le transport des enfants entre les deux sites le matin et le soir.
Afin de pourvoir au remplacement d'un agent sur un emploi non permanent, le syndicat recrute à raison de 10h/semaine un agent, à compter du 27 mai 2024, en tant qu’agent administratif – catégorie C.
Afin de pourvoir au remplacement d'un agent sur un emploi non permanent, le syndicat recrute à raison de 10h/semaine un agent, à compter du 27 mai 2024, en tant qu’agent administratif – catégorie C.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et orientation du public la voie téléphonique ou par mail est privilégiée ;
- Gestion des demandes d’inscription des enfants à l’école ;
- Gestion des demandes des familles portant sur le périscolaire ;
- Gestion du portail famille ;
- Gestion des suivis des plannings des personnels et des carrières ;
- Gestion et préparation des réunions du comité syndical ;
- Réalisation de tâches de secrétariat ;
- Comptabilité (mandats - titres de recettes - Facturation) Elaboration des budgets
- Gestion des demandes d’inscription des enfants à l’école ;
- Gestion des demandes des familles portant sur le périscolaire ;
- Gestion du portail famille ;
- Gestion des suivis des plannings des personnels et des carrières ;
- Gestion et préparation des réunions du comité syndical ;
- Réalisation de tâches de secrétariat ;
- Comptabilité (mandats - titres de recettes - Facturation) Elaboration des budgets
Profils recherchés
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Expérience similaire vivement souhaitée
Temps de travail
Non complet, 10h/ hebdomadaire
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Etre capable de gérer des dossiers ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Expérience similaire vivement souhaitée
Temps de travail
Non complet, 10h/ hebdomadaire
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.