AGENT.E D'INSTRUCTION MDPH
Offre n° O035240507000071
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Agent.e d'instruction MDPH à pourvoir au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées ( MDPH) du Département d'Ille et Vilaine. Référence du poste n°2938.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Sous la supervision de la responsable d'équipe de la responsable d'équipe instruction et de la cheffe de service Gestion des droits, vous serez chargé.e de l’instruction administrative des demandes depuis l’ouverture du dossier jusqu’à l’envoi de la notification.
Missions générales :
A ce titre, vous exercerez les activités suivantes :
- Analyser et enregistrer les demandes informatiques.
- Créer des dossiers informatiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours d’instruction dans le respect des délais.
- Hiérarchiser les priorités et traiter les urgences.
- Renseigner par téléphone les usagers et partenaires pour les dossiers en cours d’instruction.
- Préparer les commissions.
- Saisir des décisions puis envoyer les notifications et pièces complémentaires aux intéressés et aux organismes. - Enregistrer des recours.
Missions spécifiques :
En outre, vous pourrez être amené.e très ponctuellement, à assurer les missions suivantes :
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique).
- Affranchir le courrier.
- Apporter un appui sur tout secteur (renfort ou remplacement).
Spécificités du poste :
Rémunération mensuelle à partir de 2255 € bruts soit environ 1812 € nets prime semestrielle incluse.
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L'accès au restaurant d'entreprise sur le site de Beauregard.
Sous la supervision de la responsable d'équipe de la responsable d'équipe instruction et de la cheffe de service Gestion des droits, vous serez chargé.e de l’instruction administrative des demandes depuis l’ouverture du dossier jusqu’à l’envoi de la notification.
Missions générales :
A ce titre, vous exercerez les activités suivantes :
- Analyser et enregistrer les demandes informatiques.
- Créer des dossiers informatiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours d’instruction dans le respect des délais.
- Hiérarchiser les priorités et traiter les urgences.
- Renseigner par téléphone les usagers et partenaires pour les dossiers en cours d’instruction.
- Préparer les commissions.
- Saisir des décisions puis envoyer les notifications et pièces complémentaires aux intéressés et aux organismes. - Enregistrer des recours.
Missions spécifiques :
En outre, vous pourrez être amené.e très ponctuellement, à assurer les missions suivantes :
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique).
- Affranchir le courrier.
- Apporter un appui sur tout secteur (renfort ou remplacement).
Spécificités du poste :
Rémunération mensuelle à partir de 2255 € bruts soit environ 1812 € nets prime semestrielle incluse.
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix.
Des aides à la mobilité domicile travail.
L'accès au restaurant d'entreprise sur le site de Beauregard.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Connaissance ou intérêt du secteur du handicap.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et intérêt pour autres progiciels
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité d'adaptation.
- Respect des délais, réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à rendre compte.
Expériences :
1ère expérience dans le champ du social souhaitée.
Rejoignez-nous le 21 mai de 9h à 10h, nous vous présenterons le poste lors d'un webinaire.
Connaissances :
- Connaissance ou intérêt du secteur du handicap.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et intérêt pour autres progiciels
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité d'adaptation.
- Respect des délais, réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Capacité à rendre compte.
Expériences :
1ère expérience dans le champ du social souhaitée.
Rejoignez-nous le 21 mai de 9h à 10h, nous vous présenterons le poste lors d'un webinaire.
Contact
Contact
Mme Levrel, Cheffe du service 02.99.02.44.30 ou anne-helene.denis@ille-et-vilaine.fr
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.