Le réseau routier départemental se compose de près de 3 647 km de routes départementales au 1er janvier 2018 ; il est géré par 4 services territoriaux d’aménagement (STA) répartis sur le territoire, dans une logique de proximité. Leur mission est d’intervenir tout au long de l’année lors des travaux programmés (renouvellement des chaussées et de la signalisation, fauchage,…) aussi bien qu’en travaux d’urgence (viabilité hivernale, accident…) ou pour assurer la surveillance active du réseau routier départemental en application des procédures d’intervention mises en place.

Au sein du Service Territorial d’Aménagement (STA) du Sud-Ouest, en tant que responsable du pôle administratif, vous assurerez principalement la gestion administrative et financière, ainsi que la coordination de l’activité du pôle administratif composé de 4 agents. Vous apporterez également assistance et conseil auprès du chef de Service dans la préparation comptable, le suivi budgétaire et financier.

A ce titre, vous serez en charge :

Au titre de la coordination, de l’encadrement d’équipe et de l’évaluation de la qualité des services
- d'organiser et planifier les activités des agents,
- degarantir la continuité du service durant les absences programmées,
- d’assurer la coordination de l’équipe, notamment par la mise en place de réunions,
- de réaliser les entretiens annuels,
- de développer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord…),
- de participer aux réunions périodiques de direction,
- d’instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions en lien avec le chef de service et le bureau d’études,

Au titre de la gestion administrative et financière du service
- de mettre en place et animer un système de contrôle de la qualité des services rendus,
- de rédiger des documents administratifs,
- de superviser la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- d’assurer la gestion administrative des conventions de la rédaction au classement, en passant par la saisie sur le logiciel SIREO,

Au titre de la gestion des ressources humaines
- de suivre les déclarations d’accident du travail et des arrêts maladie,
- de veiller au suivi du tableau des formations des agents d’exploitation,
- de superviser les saisies du traitement des données et des informations liées à l’exploitation des routes sur IG4 tels que les heures supplémentaires, les astreintes dans le cadre de la clôture mensuelle, les différentes tâches réalisées par les agents (fauchage, signalisation, balayage, réfection OA…), leurs rattachements aux chantiers importants, les habilitations,

Au titre de la gestion du domaine public routier
- Gestion des actes : o de superviser et contrôler l’ensemble des actes produits, o d’encadrer la gestion des actes produits et des avis d’urbanisme dématérialisés, o de veiller à l’archivage et aux statistiques du service,
- Permission de voirie relative aux aménagements précisant l’entretien ultérieur : o de superviser la rédaction et les saisir, o d’assurer le suivi des aménagements réalisés et leur conformité en liaison avec les techniciens et le bureau d’études, o de procéder au classement,
- Gestion de la Signalisation d’information locale (SIL) : o de rédiger les permissions de voirie de la SIL dans le respect du règlement en vigueur, o de vérifier et contrôler les demandes de la SIL et les modifications dans un tableau de bord de suivi.

- de formation administrative avec une expérience sur un poste d’encadrement souhaité,
- connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité des collectivités territoriales,
- connaissance de la gestion financière et juridique des marchés publics,
- connaissance du fonctionnement des différentes instances de la collectivité,
- maîtrise des outils bureautiques,
- discrétion, rigueur, adaptabilité, qualités relationnelles et aptitudes rédactionnelles, indispensables.