Assistant administratif et financier (F/H)
Offre n° O038240201361483
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vienne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Vienne a mis en place une organisation financière déconcentrée novatrice depuis février 2017 en créant 4 cellules administratives et financières au sein de chaque Direction générale adjointe (Direction générale adjointe aménagement et infrastructures, Direction générale adjointe culture, sport et relations citoyennes, Direction générale adjointe ressources et famille) et du C.C.A.S.
Suite à une mobilité externe, la Cellule Administrative et Financière (CAF 3) rattachée à la Direction Générale Adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes recrute.
Dans ce contexte, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction Générale Adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes et vous accompagnez tout particulièrement les services culturels.
Suite à une mobilité externe, la Cellule Administrative et Financière (CAF 3) rattachée à la Direction Générale Adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes recrute.
Dans ce contexte, vous participez à la gestion administrative, juridique et financière de la Direction Générale Adjointe en charge de la culture et du patrimoine, du sport et de la vie associative et des relations citoyennes et vous accompagnez tout particulièrement les services culturels.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
* Validation des bons de commande des services de la DGA
* Validation des virements de crédits
* Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
* Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
* Pré-mandatements des diverses subventions
* Suivi des marchés de la DGA
* Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
Suivi des demandes de subventions effectuées par les services de la DGA
* Accompagnement des services lors de l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
* Suivi des demandes de versement (envoi des pièces comptables et techniques)
* Suivi régulier des versements en lien avec la direction des finances
Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
* Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège
* Facturation aux occupants
* Gestion des contrats des intermittents
* Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
Accompagnement et soutien aux services culturels et aux structures associatives culturelles locales
* Coordination technique et administrative des services culturels
* Rédaction d'actes administratifs (conventions, contrats de cession ou de résidence, délibérations, arrêtés, etc.)
* Gestion des dossiers culturels transversaux et des interactions avec la vie associative
* Gestion de plannings d'utilisation d'équipements culturels (Auditorium du Trente)
Missions d'assistanat du directeur général adjoint
* Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
* Gestion de l'agenda du directeur général adjoint
* Circulation du courrier et des parapheurs
* Remise en forme et classement de courriers
SPECIFICITES DU POSTE :
* Polyvalence au sein de la C.A.F
* Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
* Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne
* Temps de travail / horaires : Temps complet
* Rémunération : Statutaire - RIFSEEP- Prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
o Mise à disposition d'un local à vélo sécurisé et si souhaité, de vélos électriques pour les déplacements professionnels
* Validation des bons de commande des services de la DGA
* Validation des virements de crédits
* Rapprochement des factures et envoi des pré-bordereaux
* Emission des titres de recettes et envoi des pré-bordereaux
* Pré-mandatements des diverses subventions
* Suivi des marchés de la DGA
* Gestion des remboursements des frais de déplacement des agents
Suivi des demandes de subventions effectuées par les services de la DGA
* Accompagnement des services lors de l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
* Suivi des demandes de versement (envoi des pièces comptables et techniques)
* Suivi régulier des versements en lien avec la direction des finances
Gestion administrative de la salle de spectacle Le Manège
* Etablissement des devis et des conventions d'occupation du Manège
* Facturation aux occupants
* Gestion des contrats des intermittents
* Gestion des paies des intermittents, ainsi que des cotisations
Accompagnement et soutien aux services culturels et aux structures associatives culturelles locales
* Coordination technique et administrative des services culturels
* Rédaction d'actes administratifs (conventions, contrats de cession ou de résidence, délibérations, arrêtés, etc.)
* Gestion des dossiers culturels transversaux et des interactions avec la vie associative
* Gestion de plannings d'utilisation d'équipements culturels (Auditorium du Trente)
Missions d'assistanat du directeur général adjoint
* Accueil physique et téléphonique au sein de la CAF
* Gestion de l'agenda du directeur général adjoint
* Circulation du courrier et des parapheurs
* Remise en forme et classement de courriers
SPECIFICITES DU POSTE :
* Polyvalence au sein de la C.A.F
* Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
* Pics d'activité liés au calendrier budgétaire ou aux diverses manifestations
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne
* Temps de travail / horaires : Temps complet
* Rémunération : Statutaire - RIFSEEP- Prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
o Mise à disposition d'un local à vélo sécurisé et si souhaité, de vélos électriques pour les déplacements professionnels
Profils recherchés
* Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires : Niveau BAC/ Niveau BAC + 2
* Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales
* Intérêt pour les différents secteurs culturels et leur valorisation
* Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
* Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
* Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
* Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
* Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Statut : Titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
* Expérience professionnelle : Expérience sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales
* Intérêt pour les différents secteurs culturels et leur valorisation
* Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières, ainsi que des règles de la commande publique
* Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point
* Capacités rédactionnelles administratives et juridiques
* Grand sens de l'organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
* Rigueur, autonomie, confidentialité, adaptabilité
* Sens du travail en équipe et en transversalité
* Statut : Titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Contact
Contact
0474783094
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.