Gestionnaire de subventions (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240318000231
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des solidarités (165 agents) est organisée autour des fonctions suivantes : - 4 services : insertion vers l'emploi, prévention santé publique, logement et action sociale de polyvalence - 1 attaché de direction, 3 chargées de mission auprès de la direction, en charge notamment de projets stratégiques.
Au sein du service insertion vers l'emploi, le gestionnaire de subventions fait partie de l'équipe chargée de la programmation et du suivi de l'offre d'insertion proposée aux allocataires du RSA isérois pour favoriser leur retour à l'emploi, dans le cadre du Programme départemental d'insertion vers l'emploi (PDI-E). L'encadrement de proximité et la coordination de l'activité de cette équipe sont assurées par la chargée de projet "pilotage administratif et financier du PDI-E.
Les missions du gestionnaire seront les suivantes :
- participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme départemental d'insertion vers l'emploi, et notamment contribution à l'élaboration des fiches-actions des appels à projets, et des référentiels ;
- préparation de la programmation annuelle de l'offre d'insertion : instruction des projets en lien avec le(s) chargé(s) de projet thématique et les directions territoriales, vérification de la cohérence départementale, aide à la décision, lien avec les opérateurs retenus ;
- gestion des conventions relatives aux actions retenues (notification, élaboration et suivi des conventions)
- pilotage des actions affectées en lien avec les territoires et les chargés de projets (contrôle de service fait, préparation des comités de pilotage thématiques annuels, contribution aux dispositifs d'évaluation...) ;
- contrôle et analyse des bilans ;
- conseils et informations aux directions territoriales et aux porteurs des actions d'insertion ;
- contribution à l'évolution des outils de gestion et de pilotage de l'offre d'insertion ).
Ce travail s'effectue en équipe avec 2 autres agents, et une coordinatrice (chargée de projets).
Au sein du service insertion vers l'emploi, le gestionnaire de subventions fait partie de l'équipe chargée de la programmation et du suivi de l'offre d'insertion proposée aux allocataires du RSA isérois pour favoriser leur retour à l'emploi, dans le cadre du Programme départemental d'insertion vers l'emploi (PDI-E). L'encadrement de proximité et la coordination de l'activité de cette équipe sont assurées par la chargée de projet "pilotage administratif et financier du PDI-E.
Les missions du gestionnaire seront les suivantes :
- participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du programme départemental d'insertion vers l'emploi, et notamment contribution à l'élaboration des fiches-actions des appels à projets, et des référentiels ;
- préparation de la programmation annuelle de l'offre d'insertion : instruction des projets en lien avec le(s) chargé(s) de projet thématique et les directions territoriales, vérification de la cohérence départementale, aide à la décision, lien avec les opérateurs retenus ;
- gestion des conventions relatives aux actions retenues (notification, élaboration et suivi des conventions)
- pilotage des actions affectées en lien avec les territoires et les chargés de projets (contrôle de service fait, préparation des comités de pilotage thématiques annuels, contribution aux dispositifs d'évaluation...) ;
- contrôle et analyse des bilans ;
- conseils et informations aux directions territoriales et aux porteurs des actions d'insertion ;
- contribution à l'évolution des outils de gestion et de pilotage de l'offre d'insertion ).
Ce travail s'effectue en équipe avec 2 autres agents, et une coordinatrice (chargée de projets).
Missions / conditions d'exercice
- Instruire et suivre les dossiers dans le cadre de l'appel à projets du PDI-E (appui aux directions territoriales et porteurs de projets, vérification de la complétude, instruction du dossier, suivi administratif et financier, analyse du bilan...)
- Préparer les rapports, délibérations et conventions en lien avec la coordinatrice
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de travail partagés avec les directions territoriales. Travail quotidien sur pack office - Subline - Iodas-NéoRSA - Sphinx - Grand Angle
- Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements en lien avec l'assistante administrative et le service financier
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse
- Préparer les rapports, délibérations et conventions en lien avec la coordinatrice
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de travail partagés avec les directions territoriales. Travail quotidien sur pack office - Subline - Iodas-NéoRSA - Sphinx - Grand Angle
- Gérer les engagements et/ou les liquidations et/ou les mandatements en lien avec l'assistante administrative et le service financier
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires
- Connaissances financières
- Capacité à assurer le reporting
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et des progiciels métiers
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
Spécificités du poste :
Disponibilité
Déplacements occasionnels
Public éligible :
Fonctionnaire ou contractuel
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires
- Connaissances financières
- Capacité à assurer le reporting
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et des progiciels métiers
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
Spécificités du poste :
Disponibilité
Déplacements occasionnels
Public éligible :
Fonctionnaire ou contractuel
Contact
Contact
04 76 00 35 09
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i2192-24SC42608A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i2192-24SC42608A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.