GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F
Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinois - Crémieu
Service Aménagement

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions :
Sous l'autorité du chef de service aménagement, vous êtes le référent moyens généraux du territoire du Haut Rhône dauphinois. A ce titre, vous assurez la préparation budgétaire prévisionnel du budget Global de Fonctionnement. Vous assurez le suivi et l'exécution des commandes en lien avec ce budget. Vous assurez par ailleurs le rôle d'Assistant Informatique de Proximité et assurer une assistance de premier niveau auprès du personnel du territoire. Vous assurer un rôle de continuité sur les missions accueil et secrétariat du service aménagement auquel vous êtes rattaché.

Activités :
Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité du territoire au sein d'un binôme
Assurer le secrétariat du service dans le cadre de la continuité de service.
Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre de la continuité de service
Participer à la gestion du parc des véhicules, en lien avec le parc départemental
Participer à l'élaboration du budget : être partie prenante de toutes les décisions relatives aux équilibres budgétaires dans le cadre du budget global de fonctionnement
Collaborer à la gestion des activités liées à la logistique : commande de mobiliers, de fournitures de bureau, entretien des bâtiments, organisation de déménagement, suivi des prestations de ménage, suivi du pool de véhicules, boite à clés
Gérer des contrats : garantir la bonne exécution des contrats de ménage, de photocopieurs, de maintenance
Assurer le suivi budgétaire des budgets fongibles de fonctionnement (prestations fournitures ...) et de petit investissement
Assurer la gestion des moyens généraux recenser et adapter les besoins, réaliser et suivre suivre les commandes, suivre les consommations

Compétences requises :
Connaissance des environnements informatiques
Qualité rédactionnelle
Autonomie
Sens des responsabilités
Capacité à mettre à jour des tableaux de bord
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'écoute
Connaissance des procédures internes
Sens de l'organisation
Rigueur
Connaissance juridique
Connaissance des règles budgétaires
Connaissance et pratique des progiciels métiers

Prérequis :
Connaissance en secrétariat ou comptabilité
Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows messagerie et planning logiciels métier…)
Spécificités du poste :
Disponibilité
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Polyvalence
Confidentialité
Travail en binôme
Assistant(e) informatique de proximité
Horaires variables
Concertation pour la prise de congés

Avantages :
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Autres informations :
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).