Secrétaire médico-sociale (F/H)
Offre n° O038240327000113
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE-PONT-DE-BEAUVOISIN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Secrétaire médico-sociale (F/H)
Centre médico-social de Pont-de-Beauvoisin
Centre médico-social de Pont-de-Beauvoisin
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire du centre médico-social (CMS) de Pont-de-Beauvoisin, vous assurez des fonctions d'accueil du public et des partenaires. Vous établissez un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe; répondez à leurs demandes administratives et êtes en charge d'un accueil élaboré.
Et plus particulièrement vous êtes chargé.e des missions suivantes :
- Accueil des publics fréquentant le CMS
- Secrétariat médico-social
- Gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli;
- Support à l'organisation et au fonctionnement du CMS
- Coordination pratique d'une équipe de travailleurs sociaux.
ACTIVITÉS :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner
notamment de manière élaborée, dans leurs démarches administratives, dans le cadre de permanences ou de rendez-vous socio-administratifs, dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation des situations : évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...)
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu (documents à apporter, dispositifs et/ou démarches activables...)
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous ou sur le flux et leur apporter un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- Instruire et suivre les dossiers
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Mettre en forme des courriers ou notes
- Traiter le courrier
- Participer aux actions de la PMI, notamment les bilans de santé en école maternelle
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer, accueillir et suivre les consultations
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Archiver les documents
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction
- Collaborer à la gestion des activités liées à la logistique : commande de mobiliers, de fournitures de bureau, entretien des bâtiments, organisation de déménagement, suivi des
prestations de ménage, suivi du pool de véhicules
Et plus particulièrement vous êtes chargé.e des missions suivantes :
- Accueil des publics fréquentant le CMS
- Secrétariat médico-social
- Gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli;
- Support à l'organisation et au fonctionnement du CMS
- Coordination pratique d'une équipe de travailleurs sociaux.
ACTIVITÉS :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner
notamment de manière élaborée, dans leurs démarches administratives, dans le cadre de permanences ou de rendez-vous socio-administratifs, dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité
- Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic une primo-évaluation des situations : évaluer l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter, apporter une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitation d'un travailleur social...)
- Gérer le planning des travailleurs médico-sociaux et préparer les rendez-vous pour l'usager reçu (documents à apporter, dispositifs et/ou démarches activables...)
- Assurer un accueil médico-social de 2ème niveau en recevant les usagers sur rendez-vous ou sur le flux et leur apporter un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- Instruire et suivre les dossiers
- Organiser le lien sur les situations avec les travailleurs sociaux en participant à l'évaluation des situations
- Mettre en forme des courriers ou notes
- Traiter le courrier
- Participer aux actions de la PMI, notamment les bilans de santé en école maternelle
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer, accueillir et suivre les consultations
- Assurer le secrétariat administratif et gérer la documentation professionnelle à destination du public et de l'équipe
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
- Contribuer au bon fonctionnement de la structure
- Archiver les documents
- Participer aux réflexions métier au sein de l'équipe, de l'unité, du service et aux différents groupes de travail et réunions inhérentes à la fonction
- Collaborer à la gestion des activités liées à la logistique : commande de mobiliers, de fournitures de bureau, entretien des bâtiments, organisation de déménagement, suivi des
prestations de ménage, suivi du pool de véhicules
Profils recherchés
Compétences requises :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité de discernement
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l'accueil
- Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
- Capacité d'adaptation
PRÉREQUIS :
- Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
- Connaissance approfondie des acteurs, partenaires et de leurs missions
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Polyvalence
- Contraintes horaires liées à la continuité de service
- Confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité de discernement
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l'accueil
- Connaissance approfondie de la législation, des dispositifs de l'action sociale et des procédures internes
- Capacité d'adaptation
PRÉREQUIS :
- Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
- Connaissance approfondie des acteurs, partenaires et de leurs missions
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Polyvalence
- Contraintes horaires liées à la continuité de service
- Confidentialité
Contact
Contact
0476003838
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposez votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère wwww.isere.fr : rubrique « offres d’emplois », ou par clic sur lien de candidature ci-dessus ensuite :
- Sélectionnez votre poste sur la référence : i2239-24HC42476A
- Téléchargez un curriculum vitae et une lettre de motivation (format word ou pdf)
- Complétez le formulaire
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.