Villefontaine, commune de 19 078 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Le Centre Communal d’Action Sociale (C.C.A.S.) est chargé de conduire la politique d’action sociale de la commune. Il met en place de nombreuses actions et dispositifs dans les domaines de l’accompagnement et des aides sociales, du logement, de l’emploi, de la santé et auprès des personnes âgées notamment. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.
Le service administratif du CCAS est composé de 4 agents placés sous l’autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.

Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! constituée de 4 agents !

MISSION
Au sein du CCAS de Villefontaine, votre temps de travail est organisé entre l’accueil des usagers et le secrétariat du CCAS.
Vous travaillez principalement en binôme pour chacune de ces missions.

ACTIVITES
Secrétariat (50%) :
• Réaliser des missions de secrétariat pour l’ensemble du service (rédaction de courriers, envois par publipostage, mise en forme de dossiers de subventions, etc.)
• Élaborer le rapport annuel d’activité du CCAS .
• Recenser les manifestations du service et les inscrire dans le calendrier des manifestations de la Ville.
• Traiter l’enregistrement des courriers des usagers domiciliés au CCAS.
• En l’absence de la secrétaire de Direction, préparer et suivre le Conseil d’Administration du CCAS (élaboration de rapports, convocations, PV, délibérations et transmission au contrôle de légalité).

Accueil des usagers (50%) :
• Effectuer un pré-diagnostic des situations.
• Orienter les usagers en interne ou en externe vers le professionnel, service ou organisme compétent.
• Assurer la remise des courriers aux usagers domiciliés.
• Effectuer les prises de rendez-vous.
• Effectuer des instructions de dossiers simples en renfort des agents sociaux

ENVIRONNEMENT
• Poste basé au CCAS avec déplacements ponctuels sur la commune.

- Expérience dans l’accueil de publics en difficulté : maitrise des techniques d’écoute active et de médiation.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences d'un CCAS en matière d'action sociale ainsi que des dispositifs et des partenaires intervenant sur ce champ.
- Compétences rédactionnelles et maitrise de la gestion administrative.
- Maitrise des outils de bureautiques et capacité à s’adapter à des logiciels métiers.