Le cabinet du maire et les missions protocole, citoyenneté et démocratie participative, sont le trait d’union entre les élus et l’administration municipale, aux côtés de la directrice générale des services. Le cabinet du maire assure également le lien quotidien entre le maire et les autres élus d’une part, entre les élus municipaux d’autre part. Il organise enfin avec les différents services concernés, la liaison directe entre la population et les élus.
Le Cabinet du maire n’est pas un service municipal, mais un organe dédié aux élus pour faciliter l’exercice de leurs missions. Il assure des missions administratives, notamment la gestion de l’agenda des élus, leur secrétariat, l’organisation des audiences des habitants, associations et organismes extérieurs, la présence des élus sur les cérémonies et manifestations…
Il organise l’expression politique du maire et de la Municipalité, conseille les élus, prépare les discours, supervise le protocole et l’organisation des manifestations publiques. Il vérifie et organise en lien avec la directrice générale des services l’application des orientations des élus et du programme municipal.
Il organise les relations avec les médias, locaux et nationaux, et assure le suivi des doléances des habitants, en lien avec les élus de secteur et les services municipaux concernés.
Enfin, il s'efforce de coordonner l’action et de faire valoir les positions des élus auprès des autres élus à l’échelle de la Métropole, du Département, de la Région et au niveau national.

Assurer la bonne organisation générale du cabinet du maire :
- Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers de la direction de cabinet
- Participer à l’accueil téléphonique et physique de la direction de cabinet
- Assurer la gestion des courriers électroniques du cabinet
- Organiser les agendas et préparer les réunions
- Rédiger des courriers, des communiqués de presse
- Mettre en forme des présentations (diaporamas)
- Assurer la gestion des parapheurs
- Être l’interface de la direction générale avec le secrétariat des élus
- Assurer la communication institutionnelle de premier niveau et les relations avec la presse
- Organiser les rencontres institutionnelles type jumelage et partenariats
- Organiser les événements protocolaires, gérer le fichier des contacts
- Organiser l’arrivée d’un nouvel élu
- Organiser les astreintes des adjoints
- Organiser le recrutement des assesseurs lors des élections

Missions secondaires :
- Assurer l’intérim des membres du cabinet

SAVOIRS :
- Maîtrise des règles d’expression écrite et orale
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
- Connaissance de l’anglais

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Outlook, Office, Kolok, Civil Finances)
- Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
- Rédiger, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives
- Rédiger et optimiser les procédures spécifiques au cabinet
- Capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sensibilité aux enjeux locaux
- Organisation, anticipation, rigueur et méthode
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Gestion de sollicitations multiples, disponibilité
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Capacité à alerter et à rendre compte
- Autonomie
- Diplomatie

Disponibilité pour les commémorations des 19 mars, 8 mai, 11 novembre et pour tout autre événement protocolaire (vœux aux forces vives en janvier et éventuellement inaugurations)