Le service Accueil et Relations Usagers recrute un(e) agent(e) gestionnaire des élections et des affaires générales, dans le cadre d'un poste permanent.
Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article L332-8 disposition 2 du CGFP.

Conditions de travail et rémunération :
- 36h/semaine, ouvrant droit à 6 jours de RTT et 25 jours de congés (sur une année complète)
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’ancienneté sur le poste
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 96,36 euros/mois), ou plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Attributions principales :
Vos missions, pour la partie "Élections" :
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
- Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale
- Préparation des commissions de contrôle
- Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin , en binôme avec le responsable
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels / en binôme avec le responsable
- Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote
- Gestion des procurations

Vos missions, pour la partie "Affaires Générales" :
- Recensement de la population
- Gestion du dossier des jurés d’assises
- Achats : Commandes des fournitures nécessaires pour le service auprès du service achats

Vos missions d'interface avec le responsable du service :
- Supervision des agents d’accueil
- Gestion du planning et des congés
- Suivi budgétaire en binôme avec le responsable du service
- Intérim du responsable de service en son absence

Attributions secondaires ou ponctuelles :
- Toutes missions liées aux nécessités de service
- Participation à l'accueil standard en journée
- Renfort au guichet «formalités administratives » en journée et le jeudi jusqu'à 19h30
- En cas de nécessité, remplacement de l'agent chargé des célébrations de mariages en semaine et le samedi
- En cas de nécessité, traitement des courriers entrants, affranchissement et vaguemestre

Qualifications :
- Diplôme BAC à BAC+2 dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises :
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers (Adagio, Omer Insee, Ciril)
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et de l’accueil
- Méthodologie, sens de l'organisation, rigueur
- Connaissances juridiques et de l’environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité