Au sein des services administratifs de la commune, dans le pôle finances, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de gestion comptable.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Finances, l'agent est chargé pour la commune (1 budget principal, 2 budgets annexes) :

o Comptabilité :
- Import des factures électroniques et envoi aux services opérationnels pour visa et validation
- Contrôler la validité des pièces justificatives des factures avec l'engagement et celles à joindre obligatoirement pour le contrôle de la Trésorerie
- Préparer les mandatements et titres de recette pour assurer la liquidation (dont marché, hors paie)
- Effectuer le paiement des emprunts
- Mandater les travaux en régie
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Émettre les titres des loyers et tenir un tableau de bord de suivi
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Procéder aux déclarations de TVA, d'honoraires
- Gestion de l'inventaire (fiche inventaire, amortissements, entrées et sorties des biens...)
- Suivi et mise en paiement des taxes foncières (dont déclaration en ligne)
- Création et mise à jour des tiers
- Taxe d'aménagement : suivi des encaissements
- Gestion des retours des flux de la Trésorerie
- Portail Chorus : contrôle des factures prises en charge
- Portail DGFIP :
- Récupération et consultation des données nécessaires à la régularisation des charges et des recettes
- Contrôle des impayés
- En binôme avec la responsable des finances, participer à l'administration fonctionnelle du logiciel financier (accès, circuit de validation des pièces justificatives...) et à l'accompagnement des services à l'utilisation du logiciel (bon de commande, consultation, récupération des pièces justificatives...).
o Contrats :
- Assurer l'engagement comptable des contrats (date d'échéance, application, paiement,...)
- Alerter les services si nécessaire

o Fournitures de bureau et de petit mobilier :
- Assure la consultation de différents fournisseurs
- Procède aux commandes
- Gère les stocks et réassorts

1) Savoirs-Faire :
o Réactivité
o Rigueur et méthode
o Capacité d'analyse et de synthèse
o Qualité rédactionnelle
o Sens de l'organisation
o Faculté d'adaptation
o Force de proposition
o Esprit d'équipe, sens du collectif
o Disponibilité

2) Savoirs-Être :
o Maîtrise outil informatique Word et Excel
o Culture des collectivités territoriales
o Maîtrise de la comptabilité des collectivités territoriales (nomenclature règlementaire)
o Connaissance des procédures comptables et administratives de la commande publique
o Règlementation en matière de marchés publics et modalités d'application pour l'exécution financière