Gestionnaire administratif (H/F)
Offre n° O038240423000430
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vienne
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
14/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
A partir de 2248.21€ brut mensuel
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service du musée d'Histoire de Vienne, l'agent a une mission polyvalente
- Assure la gestion financière et administrative du musée (bon de commande, services faits et immatriculation de tiers, suivi des
factures, des demandes de subventions, etc...)
- Gestionnaire ressources humaines de proximité (planning, suivi des remplacements, des vacations).
- Gestion des ressources (logistique, fournitures et consommables)
- Être l'interlocuteur pour les prestataires extérieurs (surveillance, ménage, etc...)
- Secrétariat (traitement de texte, suivi des courriers, archivages, prises de RDV, accueil de prestataires, etc...)
- Assure la gestion financière et administrative du musée (bon de commande, services faits et immatriculation de tiers, suivi des
factures, des demandes de subventions, etc...)
- Gestionnaire ressources humaines de proximité (planning, suivi des remplacements, des vacations).
- Gestion des ressources (logistique, fournitures et consommables)
- Être l'interlocuteur pour les prestataires extérieurs (surveillance, ménage, etc...)
- Secrétariat (traitement de texte, suivi des courriers, archivages, prises de RDV, accueil de prestataires, etc...)
Missions / conditions d'exercice
- Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité
- Assurer l'organisation administrative et le suivi de la préparation budgétaire, saisir les bons de commandes et les services faits
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines
- Participer à la gestion des moyens généraux
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer l'organisation administrative et le suivi de la préparation budgétaire, saisir les bons de commandes et les services faits
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines
- Participer à la gestion des moyens généraux
- Assurer le secrétariat du service
Profils recherchés
Qualité rédactionnelle
Qualité relationnelle
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Connaissance en informatique
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des ressources humaines
Capacité à travailler en transversalité
Qualité relationnelle
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Connaissance en informatique
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance des ressources humaines
Capacité à travailler en transversalité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i2295-24BK41695A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Questions concernant la procédure de recrutement :
Brice Kircher, Gestionnaire recrutement, mobilité et compétences
04 76 00 60 21
Questions concernant les missions du poste :
Julie Chevaillier, Responsable de Musée
04 74 87 93 45
- Sélectionner votre poste sur la référence : i2295-24BK41695A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Questions concernant la procédure de recrutement :
Brice Kircher, Gestionnaire recrutement, mobilité et compétences
04 76 00 60 21
Questions concernant les missions du poste :
Julie Chevaillier, Responsable de Musée
04 74 87 93 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.