Au sein du pôle attractivité et qualité de vie, sous l’autorité du responsable du service évènementiel, vous accompagnez et mettez en œuvre les événements et actions d’animation portés par la Ville de Lons-le-Saunier . Vous œuvrez au développement et à la promotion des manifestations sur la commune.

MISSIONS PRINCIPALES :

En lien avec le responsable du service
• Proposition, programmation, réalisation et/ou innovation de projets événementiels inscrits dans la politique d'animation de la ville (Festivités de fin d’année, Fête de la musique, 14 Juillet, Vendredis de l’Été, Fête du Verger…)
◦ Assurer le pilotage, la coordination et la planification des actions et des événements
◦ Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements
◦ Conduire et animer la relation avec les acteurs internes et externes de l'événement
◦ Coordonner, planifier, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition
◦ Élaborer et suivre le budget de l'événement après avoir analysé les résultats et évalué les besoins

• Manifestations externes à la Ville de Lons-le-Saunier
◦ Coordination avec les services municipaux (administratifs et techniques) concernés
◦ Organisation administrative
◦ Mise en communication et diffusion des événements

• Relations partenariales / rayonnement
◦ Suivi et mise en œuvre des actions de jumelage : suivi des actions récurrentes, proposition de nouveaux rendez-vous, coordination des manifestations officielles et accueils de délégations…
◦ Représentation de la collectivité et du service auprès des partenaires
◦ Prospection de partenaires et prestataires événementiels

• Suivi administratif et financier

MISSIONS SECONDAIRES

• Appui au développement et à la professionnalisation de l’événementiel à Juraparc

• Aide à la conception et mise en place des stratégies de rayonnement

• Ambiancement / aménagement décoratif
◦ Veille et conception des actions
◦ Appui à la mise en place
◦ Coordination des acteurs, en interne et en externe

• Appui à la gestion des réceptions

• Coordination de la création et de la diffusion des actions et supports de communication

• Assistance aux services de la ville portant un événementiel : communication, logistique, expertise et organisation

CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B

Par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle, CDD 12 mois renouvelable

- Diplôme de niveau Bac + 3 minimum et/ou expérience avérée dans le domaine de l’animation/de l’événementiel
- Expérience en gestion de projet appréciée
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Compétences avérées dans l’administration et les relations contractuelles avec les artistes, les producteurs de spectacle et tous les prestataires en lien avec l’organisation d’événements
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacités de dialogue et de communication
• Maîtrise de la conduite de projet
• Être à l’aise dans les relations contractuelles avec les artistes, les producteurs de spectacle et tous les prestataires en lien avec l’organisation d’événements

 SAVOIR-FAIRE

• Être pragmatique, rigoureux et organisé
• Savoir garder son calme et gérer les tensions
• Maîtriser la conduite de projet
• Autonomie et capacité de travail en équipe
• Capacité d’initiative
• Capacité d’adaptation et de polyvalence
• Aisance relationnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en transversalité

 SAVOIR-ÊTRE

- Aptitude au relationnel avec le public extérieur, essentiellement des clients
- Capacité d’initiative
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’Action Sociale