Chargé de l'urbanisme (h/f)
Offre n° O041231001222496
Publiée le 01/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VALLOIRE SUR CISSE (CHOUZY SUR CISSE)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil
Instruire les demandes et dossiers d'urbanisme
Participer à la gestion des demandes et dossiers d'état civil
Mise à jour des actes d'état civil
Suivi et gestion des élections
Participe au bon déroulement de l'accueil, la gestion et le suivi des demandes des usagers en rendant compte régulièrement au Directeur général des services
Instruire les demandes et dossiers d'urbanisme
Participer à la gestion des demandes et dossiers d'état civil
Mise à jour des actes d'état civil
Suivi et gestion des élections
Participe au bon déroulement de l'accueil, la gestion et le suivi des demandes des usagers en rendant compte régulièrement au Directeur général des services
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et établissement des arrêtés.
Etat civil :
Suivi et rédaction des actes d'état civil.
Elections :
Tenue à jour du fichier électoral (inscription, radiation).
Organisation matérielle et administrative des scrutins en lien avec le DGS.
Préparation des commissions de contrôle des listes électorales."
Accueil :
Recevoir et gérer les demandes des administrés sur place, par téléphone et par internet/mail.
Enregistrement des entrées et départs de courrier dans le logiciel dédié.
Rédaction de courriers divers.
Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et établissement des arrêtés.
Etat civil :
Suivi et rédaction des actes d'état civil.
Elections :
Tenue à jour du fichier électoral (inscription, radiation).
Organisation matérielle et administrative des scrutins en lien avec le DGS.
Préparation des commissions de contrôle des listes électorales."
Accueil :
Recevoir et gérer les demandes des administrés sur place, par téléphone et par internet/mail.
Enregistrement des entrées et départs de courrier dans le logiciel dédié.
Rédaction de courriers divers.
Profils recherchés
Les savoirs
Connaître les règlements et procédures d'urbanisme afin d'instruire les demandes des administrés.
Connaître les outils d'organisation du travail et de gestion du temps.
Connaître les techniques/outils de communication et de recherche documentaire.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Ségilog, Berger-Levrault internet.
"Les savoirs-faire et savoir être"
Instruire les demandes d'urbanisme.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler pour les orienter.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
Appréhender le niveau d'urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Etre méthodique avec un sens réel de l'organisation, un esprit d'analyse et de synthèse. Être discret, polyvalent et disponible.
Connaître les règlements et procédures d'urbanisme afin d'instruire les demandes des administrés.
Connaître les outils d'organisation du travail et de gestion du temps.
Connaître les techniques/outils de communication et de recherche documentaire.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Ségilog, Berger-Levrault internet.
"Les savoirs-faire et savoir être"
Instruire les demandes d'urbanisme.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler pour les orienter.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques
Appréhender le niveau d'urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Etre méthodique avec un sens réel de l'organisation, un esprit d'analyse et de synthèse. Être discret, polyvalent et disponible.
Contact
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CARDOSO Virginie
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.