Agent des affaires civiles - Officier d'état civil : sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Réception des déclarations et établissements des actes d'état civil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers ;
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil ( naissances...) ;
- Apprécier la demande au regard de différents documents ( livret de famille, justificatif de domicile, certificats d'accouchement) ;
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies ;
- Etablir les différents actes d'état civil ( naissance, reconnaissance parentale, mariage...) ;
- Signaler le caractère inopportun d'un prénom ;
- Etablir les livrets de famille ;
- Enregistrer les PACS, les changements de prénom ;
- Traitement des demandes d'actes via COMEDEC ;
- Changement de nom pour les majeurs ;
- Dossier de changement de prénom ;
- Saisine du Procureur de la République pour les dossiers les plus complexes.

Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil ;
- Expliquer la divisibilité de la filiation ;
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil ;
- Etablir des certificats divers, recensement militaire, légalisation de signature, certificat de vie....

Etablissement des dossiers de mariage/note/parrainage :
- Auditionner les couples afin d'apprécier la réalité du consentement mutuel, si nécessaire, en présence de l'élu en charge de l'Etat Civil ;
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine ;
- Etablir les actes de publication en vue de leur affichage ;
- Célébrer les mariages, noces, parrainages civils ;
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille ;
- Inscrire le mariage dans le registre.

Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer sur demande des actes d'état civil ;
- Délivrer la liste des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, PACS ... ;
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés ;
- Contrôler puis apposer dans les trois jours les avis de mention ;
- Traiter les demandes des usagers ( courriels, courriers....) ;
- Suivre l'évolution des livrets de famille ( demande, création, mise à jour, duplicatas...).

Mission complémentaire : rectification auprès du Procureur de la République.

- De solides bases en droit civil, droit de la famille, droit de la filiation ;
- Connaissance des techniques d'accueil du public ;
- Esprit de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Ionos, sites internet professionnels ( Comedec, INSEE, PMI, HUBEE) ;
- Faculté d'adaptation, polyvalence, autonomie, recherche de l'information ;
- Sens du travail en équipe, accepter les consignes, capacité à rendre compte de son travail ;
- Savoir être : devoir de réserve et de discrétion ;
- Bonne expression orale et écrite.