Assistant(e) de direction et de production
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Offre n° O044230300969914
Publiée le 10/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65 000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d'années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s'inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de service public. Il se traduit par une poursuite de l'adaptation de l'offre de services et une programmation d'investissement à hauteur de 17 M€, autour d'axes forts tels que les mobilités et la transition énergétique, la préservation du patrimoine et l'amélioration du cadre de vie, le renforcement du lien social, la modernisation de l'administration.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Treillières
Poste à pourvoir le
10/04/2023
Date limite de candidature
09/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de 2 directeurs, l'assistant de direction et de production aura en charge le secrétariat et l'assistanat administratif des directions de la culture et l'animation de la ville (DCAV) et Famille Education et Solidarité (DFES), ainsi que le suivi administratif et logistique de la nouvelle offre culturelle de la ville, orientée vers une approche festive et événementielle.
Votre créativité et votre sens de l'organisation sous des atouts pour enrichir une offre de spectacles et d'animations multiples contribuant au rayonnement de la ville.
Votre créativité et votre sens de l'organisation sous des atouts pour enrichir une offre de spectacles et d'animations multiples contribuant au rayonnement de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil secrétariat pour le compte de la DCAV et de la DFES
- Accueil physique et téléphonique, orientation et suivi des demandes du public
- Gestion des agendas, coordination des demandes logistiques des services
- Gestion du courrier et du circuit des parapheurs des directions
- Organisation de réunions et d'évènements (réservation de salles, gestion des installations, devis...)
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
Mission 2 : Gestion de la communication des directions
- Centralisation de l'ensemble des besoins de communication (impressions, affichages, panneaux lumineux)
- Référent communication pour les directions (recueil des sujets à traiter, rédaction ponctuelle d'articles)
Mission 3 : Suivi administratif et logistique de la saison culturelle
- Organisation des séances de la saison culturelle, en lien avec le régisseur général
- Coordination du calendrier des spectacles avec les compagnies et organisation logistique (hôtel, restaurant, loges, catering...)
- Pilotage du calendrier d'intervention des bénévoles
- Suivi des contrats artistiques et techniques
Mission 4 : Suivi comptable et financier
- Etablissement de bons de commande
- Suivi budgétaire en lien avec les directeurs
- Suivi de la régie d'avance et de recettes et gestion de la billetterie de la DCAV
Conditions d'exercice
- Lieu d'exercice : bâtiment " La Chesnaie "
- Déplacements possibles sur l'ensemble des sites municipaux
- Travail avec des publics variés : institutionnels, parents, enfants, élus, partenaires, compagnies...
- Réunions ponctuelles en soirée,
- Participation à des évènements en soirée et week end
- Position d'assistanat multiple
- Accueil physique et téléphonique, orientation et suivi des demandes du public
- Gestion des agendas, coordination des demandes logistiques des services
- Gestion du courrier et du circuit des parapheurs des directions
- Organisation de réunions et d'évènements (réservation de salles, gestion des installations, devis...)
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
Mission 2 : Gestion de la communication des directions
- Centralisation de l'ensemble des besoins de communication (impressions, affichages, panneaux lumineux)
- Référent communication pour les directions (recueil des sujets à traiter, rédaction ponctuelle d'articles)
Mission 3 : Suivi administratif et logistique de la saison culturelle
- Organisation des séances de la saison culturelle, en lien avec le régisseur général
- Coordination du calendrier des spectacles avec les compagnies et organisation logistique (hôtel, restaurant, loges, catering...)
- Pilotage du calendrier d'intervention des bénévoles
- Suivi des contrats artistiques et techniques
Mission 4 : Suivi comptable et financier
- Etablissement de bons de commande
- Suivi budgétaire en lien avec les directeurs
- Suivi de la régie d'avance et de recettes et gestion de la billetterie de la DCAV
Conditions d'exercice
- Lieu d'exercice : bâtiment " La Chesnaie "
- Déplacements possibles sur l'ensemble des sites municipaux
- Travail avec des publics variés : institutionnels, parents, enfants, élus, partenaires, compagnies...
- Réunions ponctuelles en soirée,
- Participation à des évènements en soirée et week end
- Position d'assistanat multiple
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
- Connaissances appréciées dans les domaines de la culture et de la jeunesse
- Connaissances appréciées en finances publiques et en ressources humaines
- Maîtrise du outils bureautiques
Qualités relationnelles :
- Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition
- Capacités d'organisation, de synthèse, de communication
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Curiosité et créativité
- Connaissances appréciées dans les domaines de la culture et de la jeunesse
- Connaissances appréciées en finances publiques et en ressources humaines
- Maîtrise du outils bureautiques
Qualités relationnelles :
- Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition
- Capacités d'organisation, de synthèse, de communication
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Curiosité et créativité
Contact
Contact
0240946941
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur Le Maire par voie postale ou par mail à recrutement@treillieres.fr.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Contrat prévoyance + participation employeur
COS44
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Contrat prévoyance + participation employeur
COS44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.