Responsable service Population
Offre n° O044240201368116
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les sorinieres
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au sud de Nantes, membre de Nantes Métropole, la commune des Sorinières est en plein développement et compte aujourd'hui plus de 9000 habitantes et habitants, séduits par une situation géographique idéale et un cadre de vie privilégié, relié au centre-ville de Nantes et au cœur de la métropole en transport en commun grâce à la ligne de chronobus C4.
La ville recherche, idéalement à compter du 01/04/2024 sa/son responsable du service Population (Accueil, Etat civil, Elections et Cimetière).
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous gérez le service et assurez l'encadrement de deux personnes.
La ville recherche, idéalement à compter du 01/04/2024 sa/son responsable du service Population (Accueil, Etat civil, Elections et Cimetière).
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous gérez le service et assurez l'encadrement de deux personnes.
Missions / conditions d'exercice
Vous assumerez les missions suivantes :
-Participer au Comité de Direction, piloté par le Directeur Général des services qui se réunit une fois par semaine avec l'ensemble des Directeurs de service de la collectivité.
Pilotage de l'activité du service :
-Manager l'équipe et assurer le développement continu des compétences (évaluation des besoins en formation, entretien annuel d'évaluation...)
-Coordonner et organiser l'activité du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité de la relation à l'habitant
Accueil :
-Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et téléphoniquement
-Délivrer et établir des documents administratifs (légalisation de signature, recensement citoyens...)
Etat civil :
-Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité et passeport, réceptionner le retour des titres, effectuer les remises des titres
-Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état-civil : mariage, PACS, naissance, décès...
- Assurer une veille réglementaire en matière d'état civil : suivi des textes réglementaires, diffusion du contenu auprès du service, mise en place et mise à jour de procédures
-Gérer les demandes de location des salles municipales
Elections :
-Gérer la liste électorale
-Gérer des demandes d'inscription sur liste électorale
- Préparer des scrutins électoraux
Cimetières :
-Informer le public sur les questions relatives à l'activité funéraire et à la gestion des cimetières
-Superviser la bonne application du règlement du cimetière.
-Veille sur la législation funéraire
-Participer au Comité de Direction, piloté par le Directeur Général des services qui se réunit une fois par semaine avec l'ensemble des Directeurs de service de la collectivité.
Pilotage de l'activité du service :
-Manager l'équipe et assurer le développement continu des compétences (évaluation des besoins en formation, entretien annuel d'évaluation...)
-Coordonner et organiser l'activité du service
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité de la relation à l'habitant
Accueil :
-Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et téléphoniquement
-Délivrer et établir des documents administratifs (légalisation de signature, recensement citoyens...)
Etat civil :
-Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité et passeport, réceptionner le retour des titres, effectuer les remises des titres
-Réceptionner des déclarations et établir des actes d'état-civil : mariage, PACS, naissance, décès...
- Assurer une veille réglementaire en matière d'état civil : suivi des textes réglementaires, diffusion du contenu auprès du service, mise en place et mise à jour de procédures
-Gérer les demandes de location des salles municipales
Elections :
-Gérer la liste électorale
-Gérer des demandes d'inscription sur liste électorale
- Préparer des scrutins électoraux
Cimetières :
-Informer le public sur les questions relatives à l'activité funéraire et à la gestion des cimetières
-Superviser la bonne application du règlement du cimetière.
-Veille sur la législation funéraire
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous avez une expérience similaire significative dans un service d'accueil/ état civil
-Vous possédez une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous avez une parfaite connaissance des domaines liés à l'état civil, législation funéraire et droit électoral
- Vous maitrisez parfaitement les techniques d'accueil : sens de l'écoute, du dialogue, capacité à gérer des situations conflictuelles
-Vous avez des capacités managériales
- Vous êtes organisé(e) et savez être multitâches
- Vous maitriser les outils bureautiques
- Vous avez des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
-Vous avez une expérience similaire significative dans un service d'accueil/ état civil
-Vous possédez une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous avez une parfaite connaissance des domaines liés à l'état civil, législation funéraire et droit électoral
- Vous maitrisez parfaitement les techniques d'accueil : sens de l'écoute, du dialogue, capacité à gérer des situations conflictuelles
-Vous avez des capacités managériales
- Vous êtes organisé(e) et savez être multitâches
- Vous maitriser les outils bureautiques
- Vous avez des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
Contact
Contact
0240130000
Informations complémentaires
Vous assurerez ce poste à temps complet 39h45 (27 jours RTT par an) du lundi au vendredi. L'accueil de la Ville est fermé au public le mardi après-midi.
Vous bénéficiez du traitement indiciaire, d'un régime indemnitaire et d'une prime annuelle.
Vous bénéficierez également d'une participation employeur et à votre mutuelle si celle-ci est labellisée.
Vous pourrez profiter des prestations du Comité des œuvres sociales de Loire-Atlantique (COS 44) et notamment des chèques vacances.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste, adressez-nous votre candidature (CV +lettre de motivation) à l'attention de : Mme Le Maire Mairie des Sorinières 49 rue Georges Clémenceau 44840 Les Sorinières ou par mail à l'adresse suivante : personnel@ville-sorinieres.fr
Vous bénéficiez du traitement indiciaire, d'un régime indemnitaire et d'une prime annuelle.
Vous bénéficierez également d'une participation employeur et à votre mutuelle si celle-ci est labellisée.
Vous pourrez profiter des prestations du Comité des œuvres sociales de Loire-Atlantique (COS 44) et notamment des chèques vacances.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste, adressez-nous votre candidature (CV +lettre de motivation) à l'attention de : Mme Le Maire Mairie des Sorinières 49 rue Georges Clémenceau 44840 Les Sorinières ou par mail à l'adresse suivante : personnel@ville-sorinieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.