Adjoint administratif et de communication
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044240405000824
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAFFRE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon conditions statutaires, régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Saffré, commune rurale de 4093 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l'axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son vaste territoire est parsemé de différents espaces agricoles et naturels. La vie associative et économique est développée au travers d'entreprises, commerçants, artisans et plus de 50 associations implantées sur le territoire communal. Travailler pour la commune de Saffré, c'est agir pour la collectivité au service de ses administrés, c'est aussi rejoindre une équipe engagée de 45 agents dont 8 au service administratif.
Missions / conditions d'exercice
- Traitement des demandes de titres d'identité sécurisé :
o Prendre les rendez-vous,
o Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs,
o Procéder aux enregistrements des demandes de créations et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres d'Identités,
o Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
o Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimés sur les titres,
o Remettre les titres d'identité aux administrés.
- Communication :
o Coordonner la conception du bulletin municipal entre les élus et l'éditeur,
o Tenir le site internet,
o Traiter les messages pour la diffusion sur les réseaux sociaux, application connectée et panneau lumineux.
- Missions annexes :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique,
o Renseigner et gérer les demande d'état civil (établir les actes, traiter les demandes d'acte d'état civil pour les notaires et autres organismes),
o Participer aux réunions de service et commissions communication en début de soirée.
Emploi susceptible d'évoluer vers un temps complet, poste à pourvoir au 1er juillet 2024
o Prendre les rendez-vous,
o Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs,
o Procéder aux enregistrements des demandes de créations et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres d'Identités,
o Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
o Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimés sur les titres,
o Remettre les titres d'identité aux administrés.
- Communication :
o Coordonner la conception du bulletin municipal entre les élus et l'éditeur,
o Tenir le site internet,
o Traiter les messages pour la diffusion sur les réseaux sociaux, application connectée et panneau lumineux.
- Missions annexes :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique,
o Renseigner et gérer les demande d'état civil (établir les actes, traiter les demandes d'acte d'état civil pour les notaires et autres organismes),
o Participer aux réunions de service et commissions communication en début de soirée.
Emploi susceptible d'évoluer vers un temps complet, poste à pourvoir au 1er juillet 2024
Profils recherchés
- Expérience en accueil du public,
- Connaissances souhaitées en état civil,
- Bonnes connaissances du pack office et des outils numériques de communication,
- Sens de l'organisation et de l'initiative, réactivité,
- Aisance rédactionnelle, relationnelle, disponibilité, discrétion
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Connaissances souhaitées en état civil,
- Bonnes connaissances du pack office et des outils numériques de communication,
- Sens de l'organisation et de l'initiative, réactivité,
- Aisance rédactionnelle, relationnelle, disponibilité, discrétion
- Expérience sur un poste similaire souhaitée,
Contact
Contact
0240772318
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à Madame la Maire
1 Cour du Séquoia
44390 SAFFRÉ
ou par mail : ressources.humaines@saffre.fr
Entretien de recrutement prévu semaine 20 ou 21
1 Cour du Séquoia
44390 SAFFRÉ
ou par mail : ressources.humaines@saffre.fr
Entretien de recrutement prévu semaine 20 ou 21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.