La Direction de l’Éducation compte 117 écoles et près de 1400 agents répartis en sein de deux pôles ressources, deux missions stratégiques et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des écoles et la mise en œuvre du Projet Éducatif de Territoire (PEDT)

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle services aux familles et temps de l’enfant, et avec l’appui d’un rédacteur et d'un conseiller en organisation, le.la Responsable de la mission associations périscolaires et de loisirs est chargé·e du pilotage des relations partenariales et contractuelles avec les opérateurs des accueils périscolaires et de loisirs tout en garantissant une cohérence éducative au bénéfice des enfants et des familles. Il·elle s’attachera à définir, en partenariat avec les services de territoire et les services ressources de la direction, la stratégie des interventions associatives sur les temps périscolaires et de loisirs.

A ce titre, vous serez amené·e à:

Piloter la relation contractuelle aux opérateurs du service public et associations en charge du périscolaire et des centres de loisirs :

- Vous coordonnez la relation contractuelle avec les deux opérateurs des services des accueils périscolaires et des accueils de loisirs

- Vous garantissez le déploiement d'une offre de service public adaptée aux besoins des familles et tenant compte des enjeux de la politique éducative

- Vous coordonnez le lien entre les opérateurs et associations du temps périscolaires et de loisirs avec les différents services de l'éducation, du contrôle de gestion et des autres directions municipales.

- Vous assurez le bon fonctionnement des instances de coordination et de pilotage, techniques et politiques (planification, préparation et suivi)

- Vous assurez le suivi des besoins patrimoniaux des deux associations et contribuer à leur suivi financier en lien avec les pôles d'expertise

Piloter le projet d'articulation et de coopération entre les associations péri et extra scolaires afin de renforcer la qualité de l'action éducative, la relation avec les familles et les conditions de travail des animateurs :

- Vous développez les modes de coopération (instances, projets, temps de travail) entre les associations.

- Vous identifiez les thématiques à traiter en priorité afin d'apporter rapidement des améliorations dans les coopérations. Vous organisez la conduite et la mise en œuvre des chantiers en découlant.

- Contribuer à l’harmonisation des modes de coopération à l’échelle des territoires : Vous mettez en place les outils permettant l'harmonisation des modes de coopération et des pratiques sur les territoires (outils de suivi, de partage de connaissance, de communication..)

- Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels sur les champs de la mission : Vous garantissez le suivi partenarial des associations intervenant sur les temps périscolaires et extrascolaires à travers l'animation d'instances partenariales.

- Améliorer les relations aux familles et piloter le projet de simplification du parcours des usagers

- Organiser et structurer la mission : Vous mettez en place les moyens nécessaires au fonctionnement de la mission. Vous organisez le travail et élaborez le budget prévisionnel.

Vous êtes intéressé·e par la mise en œuvre d’une politique publique éducative innovante. Vous disposez d'une expérience dans ce domaine.
Vous maîtrisez les procédures contractuelles et les différents modes de gestion des services délégués (marchés publics, délégations de service public, etc.)
Vous avez une expérience probante en management de projet et en management d'équipe. Vous savez identifier et mobiliser les acteurs du secteur et animer des réseaux de travail.
Vous souhaitez vous inscrire dans une dynamique d’équipe pluridisciplinaire.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur dans l'accomplissement de vos missions.

Informations complémentaires :

Localisation du poste : Nantil Batiment D 1 rue celestin Freisnet
Poste à temps plein, horaires variables
Disponibilité horaire (réunions en soirée)
Forfait cadre
Congés à prendre prioritairement sur les vacances scolaires

Environnement du poste :

Mission centrale au sein d’une direction territorialisée
Composée de 3 personnes : le responsable, un conseiller en organisation (catégorie A) et un chargé de suivi (catégorie B).
Poste nécessitant de faire face à des pics d’activité et une gestion de délais contraints
Forte transversalité nécessitant une coordination de proximité avec des entités internes et externes.

Données chiffrées :

Marché public périscolaire = 20M€ de fonctionnement annuel
142 sites accueil périscolaire pour 117 écoles / 870 animateurs périscolaires
DSP Accueils de loisirs = 16,9 M€ de fonctionnement + 573 K€ d’investissement annuels
39 sites d’accueil de loisirs
5 accueils de loisirs hors DSP = 196 K€ de subvention