SAINT- COLOMBAN est une commune rurale dynamique et attractive en plein essor (3 560 habitants) riche d’un tissu associatif diversifié : membre de Grand Lieu Communauté, elle se situe à 20 mn du Lac de Grand lieu (réserve naturelle nationale) et à 25 mn de Nantes, au sud-Loire.
Dans un contexte d’évolution du service, la commune recrute le/la assistant(e) de gestion du Service technique et gestionnaire de la commande publique qui exercera ses missions sous l'autorité de la Directrice générale des Services et du responsable du service technique.

Assistance du service technique
- Accueil téléphonique du service
- Gestion du courrier et les mails du Responsable du service,
- Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
- Rédaction des courriers et arrêtés municipaux
- Mise à jour des dossiers de la commission de sécurité, suivi des contrôles
- Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien…)
- Gestion du parc de téléphonie/informatique
- Gestion des assurances
- Suivi du classement et du déclassement de la voirie communale
- Suivi de l’état de la voirie communale en lien avec l’agent référent en charge du logiciel de gestion de la voirie
- Suivi d’activités (tableaux de bord, notes de service…)
- Suivi du tableau de bord relatif aux urgences et réclamations en lien avec le chargé d’accueil
- Instruction des DICT, permissions de voire, occupation du Domaine Public, autres (vente au déballage, …)
- Mise à jour et suivi du planning des agents du service
Gestion de la commande publique
- Préparation et suivi des marchés publics : rédaction des DCE, publications, analyses des candidatures et offres, préparation de la réunion de la commission « marchés publics » ou de la CAO, convocation des membres et rédaction des procès-verbaux (participation aux commissions), notification aux candidats, contrôle de légalité, négociations …
- Préparation et suivi des budgets
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des achats

• Compétences requises :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Sens de l’organisation et du classement, méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures, autonomie dans l’organisation
- Capacité d’initiatives
- Forte capacité d’adaptation
- Capacité de communication et de transmission de l’information ; faire remonter les dysfonctionnements et savoir rendre compte de son activité quotidienne
- Confidentialité, discrétion et secret professionnel primordial
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacité à travailler en équipe
- Connaitre l’environnement des collectivités territoriales (formation en Droit public/gestion des CT)
- Utilisation du logiciel métier « 3 P »

• Profil demandé :
- Bonnes connaissances du fonctionnement, du contexte et des enjeux des collectivités
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction de notes, courriers, compte-rendu, gestion d’agendas…)
- Aptitudes rédactionnelles avérées
- Connaissance des logiciels métiers appréciée
- Connaissance en matière de procédure de marchés publics appréciée
- Qualité relationnelle et de communication
- Aisance dans l’expression orale
- Rigueur et discrétion indispensables
- Autonomie et adaptabilité
- Capacité à gérer les impératifs et imprévus
- Aptitudes à travailler de manière transversale (en équipe)