Assistant.e Cabinet
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Offre n° O045240201345617
Publiée le 06/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORLEANS CEDEX 1
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant.e Cabinet
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé.e d'accompagner les élu.e.s pendant la durée de leur mandature dans l'organisation du travail, de faciliter le travail des élu.e.s sur le terrain et au sein de la collectivité.
A ce titre, vous :
- effectuez le secrétariat et assurez les missions de logistique auprès des Vice-Président.e.s,
- assurez un rôle de coordination auprès des élu.e.s délégué.e.s,
- instruisez et suivez les dossiers de représentations sur les thématiques des élu.e.s,
- assurez le suivi des présences des élu.e.s dans les organismes où ils sont désigné.e.s,
- organisez les actions de valorisation des politiques régionales,
- êtes référent.e sur un ou plusieurs dossiers thématiques
Spécificités :
Pose de congés en fonction de son binôme, de ses collègues
A ce titre, vous :
- effectuez le secrétariat et assurez les missions de logistique auprès des Vice-Président.e.s,
- assurez un rôle de coordination auprès des élu.e.s délégué.e.s,
- instruisez et suivez les dossiers de représentations sur les thématiques des élu.e.s,
- assurez le suivi des présences des élu.e.s dans les organismes où ils sont désigné.e.s,
- organisez les actions de valorisation des politiques régionales,
- êtes référent.e sur un ou plusieurs dossiers thématiques
Spécificités :
Pose de congés en fonction de son binôme, de ses collègues
Profils recherchés
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Région
- Connaître les circuits et procédures internes à la Région
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Savoir diffuser une information
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Etre rigoureux.se et autonome
- Posséder le sens de l'organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir prendre des initiatives
- Connaître les circuits et procédures internes à la Région
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Savoir diffuser une information
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Etre rigoureux.se et autonome
- Posséder le sens de l'organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir prendre des initiatives
Contact
Contact
0238703071
Lien de candidature
Informations complémentaires
Renseignements administratifs : Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement : 02.38.70.30.71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.