La Commune de Saint-Hilaire-Saint-Mesmin est située au sud-ouest d'Orléans, près du confluent du Loiret et de la Pie. Elle fait partie des 22 communes qui composent la Métropole d'Orléans Val-de-Loire. Elle compte environ 3 200 habitants et dispose d'un cadre de vie et de travail très agréable.

Missions principales de l'agent :
Sous la responsabilité du Directeur Général des services, vous pilotez et coordonnez l'accueil des administrés dans les domaines suivants : État-civil, cimetière, CCAS.

Activités du poste
Activités régulières :
Accueil du public :
Réception des appels téléphoniques
Réception du Public à l'accueil de la Mairie

Secrétariat :
Exécution de travaux administratifs courants (frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier)
Enregistrement du courrier arrivé + affranchissement courrier départ

Etat Civil :
Recensement militaire
Recensement de la population
Suivi des registres d'état civil de la commune (naissance, décès, mariage, PACS)

CCAS :
Suivi et mise en œuvre des dossiers du CCAS
Suivi du service de portage des repas en lien avec le prestataire

Cimetière :
Gérer le patrimoine des concessions, attribuer les emplacements
Coordination, suivi des chantiers de travaux d'entretien, de travaux de marbrerie

Activités occasionnelles :
Remplacement de l'agent chargé des relations avec les associations, des locations de salles des fêtes et cérémonies
Remplacement de l'agent en charge des dossiers d'urbanisme

Exigences requises :

Compétences nécessaires :
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance souhaité du droit funéraire et civil
Bon relationnel avec le public
Discrétion