Agent d'accueil H/F
Offre n° O045240404001452
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORLEANS CEDEX 1
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La mairie d’Orléans recrute un Agent d’accueil – Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail du public ou des partenaires
Informer et orienter le public en fonction de sa situation
Assurer la gestion administrative de la domiciliation
Effectuer l’évaluation de premier niveau de la demande de domiciliation
Réorienter vers les organismes adaptés en fonction de la situation du demandeur
Suivre et gérer administrativement et informatiquement les demandes de domiciliation
Suivre le planning de domiciliation des travailleurs sociaux pour l’enregistrement des rendez-vous
Trier, remettre le courrier aux personnes domiciliées
Instruire et assurer le suivi des dossiers d’aides sociales légales et facultatives (prise de rendez-vous le cas échéant)
Assurer la gestion de la Régie d’avance (en tant que régisseur principal ou suppléant)
Délivrer les aides accordées par le CCAS
Assurer la gestion des stocks et effectuer les commandes nécessaires (tenir à jour les tableaux de suivi)
Assurer une polyvalence des tâches et une polyvalence géographique
Assurer un relai administratif auprès de la cellule d’appui et du Responsable hiérarchique sur certains dossiers
Informer et orienter le public en fonction de sa situation
Assurer la gestion administrative de la domiciliation
Effectuer l’évaluation de premier niveau de la demande de domiciliation
Réorienter vers les organismes adaptés en fonction de la situation du demandeur
Suivre et gérer administrativement et informatiquement les demandes de domiciliation
Suivre le planning de domiciliation des travailleurs sociaux pour l’enregistrement des rendez-vous
Trier, remettre le courrier aux personnes domiciliées
Instruire et assurer le suivi des dossiers d’aides sociales légales et facultatives (prise de rendez-vous le cas échéant)
Assurer la gestion de la Régie d’avance (en tant que régisseur principal ou suppléant)
Délivrer les aides accordées par le CCAS
Assurer la gestion des stocks et effectuer les commandes nécessaires (tenir à jour les tableaux de suivi)
Assurer une polyvalence des tâches et une polyvalence géographique
Assurer un relai administratif auprès de la cellule d’appui et du Responsable hiérarchique sur certains dossiers
Profils recherchés
- maitriser l’expression écrite et orale
- maitriser les savoirs de base en mathématiques
- maitriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- maitriser les savoirs de base en mathématiques
- maitriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contact
Contact
0238792222
Informations complémentaires
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Mutuelle / Prévoyance
- Accompagnement et accès à la formation tout au long de la carrière
- Accès au restaurant inter-administratif
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Mutuelle / Prévoyance
- Accompagnement et accès à la formation tout au long de la carrière
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.