Assistant(e) administratif à la direction de l'éducation
Offre n° O045240410000150
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ORLEANS CEDEX 1
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation recherche un(e) assistant (e) de direction ayant des qualités essentielles.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation recherche un(e) assistant (e) de direction ayant des qualités essentielles.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur de l’Education et en lien avec les chefs de service, vos missions consisteront à :
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir physiquement les différents interlocuteurs (agents, parents d’élèves…).
Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation, gestion de réunions (réunions de service, comptes-rendus...)
Préparer et suivre des dossiers administratifs (organigramme, convocations, mise en forme du Mémo des agents, mise à jour des listes de diffusion, dossiers PESCO, recensement des agents…)
Suivre le courrier des chefs de service
Saisir les dossiers des accidents sur le temps périscolaire
Réaliser les tableaux de roulement d’entretien pour les ALSH.
Participer aux réunions de la mobilité des agents et aux commissions selon les besoins du service
Préparer les dossiers liés à la mise en place des journées pédagogiques et plénières
Préparer le rétroplanning des tâches de la Direction
Assurer l’intérim de l’assistant de direction du Directeur et de l’adjointe au Maire
Suivre le paramétrage d’OPUS (calendrier, capacité d’accueil et créations des activités périscolaires, gestion de la messagerie du portail Familles…)
Gestion du tableau de présences des chefs de service, des managers et des adjoints pendant les vacances scolaires
Gestion des tickets : TRAM et parking
Gestion du pôle voiture
Activités transversales :
Participer à la mise en œuvre du SMA (service minimum d’accueil en cas de grève)
Réaliser des e-colbert
Suivre les courriers MAARCH
Gérer les courriers
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir physiquement les différents interlocuteurs (agents, parents d’élèves…).
Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation, gestion de réunions (réunions de service, comptes-rendus...)
Préparer et suivre des dossiers administratifs (organigramme, convocations, mise en forme du Mémo des agents, mise à jour des listes de diffusion, dossiers PESCO, recensement des agents…)
Suivre le courrier des chefs de service
Saisir les dossiers des accidents sur le temps périscolaire
Réaliser les tableaux de roulement d’entretien pour les ALSH.
Participer aux réunions de la mobilité des agents et aux commissions selon les besoins du service
Préparer les dossiers liés à la mise en place des journées pédagogiques et plénières
Préparer le rétroplanning des tâches de la Direction
Assurer l’intérim de l’assistant de direction du Directeur et de l’adjointe au Maire
Suivre le paramétrage d’OPUS (calendrier, capacité d’accueil et créations des activités périscolaires, gestion de la messagerie du portail Familles…)
Gestion du tableau de présences des chefs de service, des managers et des adjoints pendant les vacances scolaires
Gestion des tickets : TRAM et parking
Gestion du pôle voiture
Activités transversales :
Participer à la mise en œuvre du SMA (service minimum d’accueil en cas de grève)
Réaliser des e-colbert
Suivre les courriers MAARCH
Gérer les courriers
Profils recherchés
SAVOIRS ÊTRE ATTENDUS
- Avoir le sens du service et de l’accueil
-Excellentes compétences en communication écrites et orales
- Être autonome, organisé(e) et polyvalente
- Être discrèt(e)
- Avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité
SAVOIRS / COMPETENCES-TECHNIQUES ATTENDUES
- Maitriser les outils informatiques et bureautique Excel, Word, PowerPoint, Outlook , OPUS
- Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Capacité à gérer les tâches et les priorités
- Télétravail possible
- S’adapter aux nécessités de service
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Accompagnement et Accès à la formation tout au
- Avoir le sens du service et de l’accueil
-Excellentes compétences en communication écrites et orales
- Être autonome, organisé(e) et polyvalente
- Être discrèt(e)
- Avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité
SAVOIRS / COMPETENCES-TECHNIQUES ATTENDUES
- Maitriser les outils informatiques et bureautique Excel, Word, PowerPoint, Outlook , OPUS
- Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Capacité à gérer les tâches et les priorités
- Télétravail possible
- S’adapter aux nécessités de service
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Accompagnement et Accès à la formation tout au
Contact
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0238792222
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez sur le site recrutement de la ville, en déposant un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.