Assistant.e courrier
Offre n° O045240503000014
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST JEAN DE BRAYE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.
Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DE L’AGENT
• Gestion du courrier de la Ville (interne et externe)
• Assistance de la responsable courrier et assistante de direction de la Directrice Générale des Services et aux services rattachés au pôle Direction Générale
• Gestion du courrier de la Ville (interne et externe)
• Assistance de la responsable courrier et assistante de direction de la Directrice Générale des Services et aux services rattachés au pôle Direction Générale
Profils recherchés
ACTIVITES PRINCIPALES
• Réceptionner, ouvrir et trier l’ensemble du courrier adressé aux services municipaux, à l’exception des courriers nominatifs du maire et des adjoints
• Diffuser le courrier courant dans les services
• Enregistrer le courrier dit sensible dans le logiciel
• Préparer les courriers départ pour l’affranchissement par la Poste
• Aider au développement du logiciel courrier MAARCH
COMPETENCES ATTENDUES
Savoir/Connaissances
• Fonctionnement des collectivités
• Logiciels de bureautique
• Procédures de service
• Différents actes administratifs
• Logiciels métier : Maarch, Inser, Incovar, Astech
• Expression orale et écrite
• Rédaction administrative
Savoir-Faire
• Gérer et actualiser les fichiers du pôle
• Savoir organiser et contrôler son activité
• Connaître les compétences de la collectivité et celles des institutions externes et des partenaires
• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
• Veiller au respect des délais et procédures
Savoir-être
• Soucis de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun
• Sens du service public
• Efficacité
• Implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie
• Ponctualité et disponibilité
• Adaptabilité
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Lieu de travail : mairie principale
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Devoir de réserve
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 1er juin 2024.
• Réceptionner, ouvrir et trier l’ensemble du courrier adressé aux services municipaux, à l’exception des courriers nominatifs du maire et des adjoints
• Diffuser le courrier courant dans les services
• Enregistrer le courrier dit sensible dans le logiciel
• Préparer les courriers départ pour l’affranchissement par la Poste
• Aider au développement du logiciel courrier MAARCH
COMPETENCES ATTENDUES
Savoir/Connaissances
• Fonctionnement des collectivités
• Logiciels de bureautique
• Procédures de service
• Différents actes administratifs
• Logiciels métier : Maarch, Inser, Incovar, Astech
• Expression orale et écrite
• Rédaction administrative
Savoir-Faire
• Gérer et actualiser les fichiers du pôle
• Savoir organiser et contrôler son activité
• Connaître les compétences de la collectivité et celles des institutions externes et des partenaires
• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
• Veiller au respect des délais et procédures
Savoir-être
• Soucis de progresser
• Rigueur et méthode
• Sens du travail en commun
• Sens du service public
• Efficacité
• Implication, motivation
• Capacité d’écoute
• Autonomie
• Ponctualité et disponibilité
• Adaptabilité
CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
• Lieu de travail : mairie principale
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Devoir de réserve
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir au 1er juin 2024.
Contact
Contact
0238524190
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Aurélie LE BIHAN, Responsable courrier et assistante de direction de la DGS au 02 38 52 40 15 ou Monsieur Nicolas BOITEZ, Responsable développement des ressources humaines au 02 34 08 62 13.
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 3 juin 2024 à :
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr
Les personnes intéressées sont invitées à adresser une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avant le 3 juin 2024 à :
Madame le Maire – Conseillère départementale du Loiret
Direction des Ressources Humaines
47 rue de la Mairie
CS 90009
45801 SAINT-JEAN DE BRAYE
ou via le site de la ville : https://www.saintjeandebraye.fr/ma-ville-au-quotidien/emploi-vie-economique/recrutement/
ou à l’adresse : ressourceshumaines@ville-saintjeandebraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.