TERRITOIRE D’ENERGIE LOT-ET-GARONNE

RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET FINANCIER(E)

CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADES :
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE

CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX
GRADES :
REDACTEUR
REDACTEUR PRINCIPAL DE 2EME CLASSE

FONCTIONNAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL CDD 3 ans

POSTE A TEMPS COMPLET

POSTE A POURVOIR le 1er MAI 2024

Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).

Placé(e) sous l’autorité du responsable du Pôle Ressources, vous avez les missions suivantes :

DESCRIPTIF DU POSTE :

Placé(e) sous l’autorité du responsable du Pôle Ressources, vous avez les missions suivantes :

ACTIVITES RELEVANT DU TRAITEMENT DES DEPENSES ET DES RECETTES (BUDGET PRINCIPAL ET BUDGETS ANNEXES)
- Gérer les tiers et les coordonnées bancaires des fournisseurs
- Saisir les engagements comptables en dépenses et en recettes
- Vérifier les imputations comptables et vérifier les disponibilités de crédits
- Réceptionner les factures depuis la plateforme Chorus Pro
- Procéder au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes
- Transmettre les flux comptables au format PES V2 au Service de Gestion Comptable
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables
- Assurer la relation avec les fournisseurs, le Service de Gestion Comptable et les services internes de TE 47
- Traiter les rejets, les annulations, les réductions et identifier les causes
- Respecter et contrôler la règlementation comptable et budgétaire

ACTIVITES RELEVANT DE D’EXECUTION ET DU SUIVI COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS
- Saisir et suivre les marchés publics dans le logiciel comptable
- Procéder au mandatement des dépenses en contrôlant les pièces des marchés et respectant le code de la commande publique et les CCAG
- Gérer les garanties à première demande
- Gérer et suivre les actes de sous-traitance
- Concevoir et gérer les tableaux de bord des exécutions des marchés publics

ACTIVITES RELEVANT DU SUIVI DES TRAVAUX POUR COMPTE DE TIERS
- Instruire les opérations pour compte de tiers des dossiers ORANGE et LGNUM (dépenses et recettes)
- Tenir un tableau de suivi : engagement, états d’avancement, montants,…
- Transmettre les conventions de mandat au contrôle de légalité
- Préparer les décisions modificatives liées aux opérations pour compte de tiers

ACTIVITES RELEVANT DE LA GESTION DE LA REGIE D’AVANCE
- Tenir le journal de caisse

ACTIVITES RELEVANT DE LA GESTION DES MISSIONS DES AGENTS (EN BINOME AVEC L’AGENT D’ACCUEIL)
- Rédiger les ordres de mission hors département
- Gérer les frais et missions des agents de TE 47
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi : remboursement, commande des titres-restaurant
- Procéder à la réservation des moyens de transport et de l’hébergement des agents

COMPETENCES REQUISES :

- Vous disposez idéalement d’une formation dans le domaine de la comptabilité.
- Vous justifiez d’une expérience sur une poste similaire.
- Vous maîtrisez la réglementation budgétaire et comptable M57 et M4 (notamment M41).
- Vous connaissez la réglementation de la commande publique.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Vous maitrisez les logiciels de la gamme COLORIS, les plateformes HELIOS et CHORUS PRO.
- Vous maitrisez la dématérialisation des pièces et des flux comptables (PES V2 et PES ASAP).
- Vous êtes polyvalent, rigoureux, autonome et force de propositions
- Vous avez l’esprit d’équipe et des qualités relationnelles reconnues.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d’ARTT
- Possibilité de télétravail


REMUNERATION :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l’employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% de l’abonnement de transport public
- Forfait Mobilités Durables