Assistante administrative et budgétaire (h/f)
Offre n° O050240410001172
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRANVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif et budgétaire
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des différents publics et partenaires au sein du service
Etre chargé du suivi de la gestion administrative du service
Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès de l'équipe et des usagers
Saisir des bons de commandes et des engagements, vérifier les pièces comptables pour envoi au service des finances
Assister la responsable du service Mobilités et le responsable de l'exploitation
Etablir les bilans d'activité du service
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Réceptionner les appels téléphoniques
Gérer les stocks de biens et de fournitures
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des différents publics et partenaires au sein du service
Etre chargé du suivi de la gestion administrative du service
Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès de l'équipe et des usagers
Saisir des bons de commandes et des engagements, vérifier les pièces comptables pour envoi au service des finances
Assister la responsable du service Mobilités et le responsable de l'exploitation
Etablir les bilans d'activité du service
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Réceptionner les appels téléphoniques
Gérer les stocks de biens et de fournitures
Profils recherchés
Techniques d'accueil, de communication orale et écrite
Techniques de secrétariat
Connaissances des outils bureautiques : pack Office - Ciril Finances
Connaissances de la comptabilité publique (souhaité)
Notions d'organisation et de gestion du temps
Capacité à relayer l'information à la hiérarchie
Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Autonome
Disponible
Rigoureux
Organisé
Réactif
Aptitude à travailler en équipe
Techniques de secrétariat
Connaissances des outils bureautiques : pack Office - Ciril Finances
Connaissances de la comptabilité publique (souhaité)
Notions d'organisation et de gestion du temps
Capacité à relayer l'information à la hiérarchie
Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Autonome
Disponible
Rigoureux
Organisé
Réactif
Aptitude à travailler en équipe
Contact
Contact
0233913014
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Granville Terre et Mer
197, Avenue des Vendéens 50400 GRANVILLE
Ou par courriel à :
recrutement@granville-terre-mer.fr
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Granville Terre et Mer
197, Avenue des Vendéens 50400 GRANVILLE
Ou par courriel à :
recrutement@granville-terre-mer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.