Agent administratif polyvalent de Mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050240411000641
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE TEILLEUL
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle du Teilleul de 1 705 habitants.
Communes déléguées : Le Teilleul, Heussé, Husson, Sainte-Marie-du Bois, Ferrières.
Canton du Mortainais, Arrondissement d'Avranches, Communauté d'agglomération du Mont-Saint-Michel Normandie.
La commune du Teilleul recrute un agent administratif polyvalent de Mairie à temps non complet à 17 h 30 mn négociable jusqu'à 21 heures.
Le service administratif de la mairie comprend 4 agents dont un à temps non complet.
Communes déléguées : Le Teilleul, Heussé, Husson, Sainte-Marie-du Bois, Ferrières.
Canton du Mortainais, Arrondissement d'Avranches, Communauté d'agglomération du Mont-Saint-Michel Normandie.
La commune du Teilleul recrute un agent administratif polyvalent de Mairie à temps non complet à 17 h 30 mn négociable jusqu'à 21 heures.
Le service administratif de la mairie comprend 4 agents dont un à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
- Recettes :
Facturation de la cantine scolaire tous les mois.
Encaissement des recettes relatives aux locations des salles des fêtes.
- Gestion du budget Energie Renouvelable Heussé (panneaux solaires sur la mairie) : paiement des dépenses (moins de 10 mandats) et encaissement des recettes (1 fois par an).
- Assistant au secrétariat général : courriers divers ; aide à la demande de devis inférieurs à 40 000 € et recherche d'aides financières pour ces dépenses ; plan de formation ; préparation des entretiens professionnels ; calcul des frais de fonctionnement pour certains services : Ecole, Balayeuse, médiathèque... ; aide à la gestion des sinistres...
- Suivi des commissions de sécurité pour les ERP (Ets recevants du public) en lien avec les services techniques.
- Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) en lien avec les services techniques.
- Suivi des archives en lien avec archiviste privé.
- Suivi de la commission communale des impôts directs (1 fois par an).
- Gestion du locatif (baux ; état des lieux ; contrats ; conventions...) et gestion des biens immobiliers sur impôt.gouv.fr
- Suivi de l'agenda d'accessibilité programmée (ADAP) en lien avec la secrétaire générale et cabinet d'étude privé.
- En binôme avec l'agent d'accueil : Téléphone ; renseignements de la population ; Dispositif de recueil des titres d'identité ; état civil ; élection ; cimetières des 5 communes ; distribution des sacs poubelles ; recensement militaire ; enregistrement des nids de frelons asiatiques...
- Présence aux cérémonies d'état civil (rotation avec le service administratif).
- Présence aux scrutins électoraux (dépouillement).
Facturation de la cantine scolaire tous les mois.
Encaissement des recettes relatives aux locations des salles des fêtes.
- Gestion du budget Energie Renouvelable Heussé (panneaux solaires sur la mairie) : paiement des dépenses (moins de 10 mandats) et encaissement des recettes (1 fois par an).
- Assistant au secrétariat général : courriers divers ; aide à la demande de devis inférieurs à 40 000 € et recherche d'aides financières pour ces dépenses ; plan de formation ; préparation des entretiens professionnels ; calcul des frais de fonctionnement pour certains services : Ecole, Balayeuse, médiathèque... ; aide à la gestion des sinistres...
- Suivi des commissions de sécurité pour les ERP (Ets recevants du public) en lien avec les services techniques.
- Suivi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) en lien avec les services techniques.
- Suivi des archives en lien avec archiviste privé.
- Suivi de la commission communale des impôts directs (1 fois par an).
- Gestion du locatif (baux ; état des lieux ; contrats ; conventions...) et gestion des biens immobiliers sur impôt.gouv.fr
- Suivi de l'agenda d'accessibilité programmée (ADAP) en lien avec la secrétaire générale et cabinet d'étude privé.
- En binôme avec l'agent d'accueil : Téléphone ; renseignements de la population ; Dispositif de recueil des titres d'identité ; état civil ; élection ; cimetières des 5 communes ; distribution des sacs poubelles ; recensement militaire ; enregistrement des nids de frelons asiatiques...
- Présence aux cérémonies d'état civil (rotation avec le service administratif).
- Présence aux scrutins électoraux (dépouillement).
Profils recherchés
- Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie.
- Avoir le sens du service public.
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Travail en équipe.
- Avoir le sens du service public.
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve.
- Maîtriser l'outil informatique.
- Travail en équipe.
Contact
Contact
0233594005
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae.
Régime indemnitaire (Rifseep et possibilité de Cia)
Participation de l'employeur à la prévoyance et à la santé.
Chèques cadeaux à noël.
Adhésion au cnas.
La collectivité va engager une réflexion sur la mise en place du télétravail.
Régime indemnitaire (Rifseep et possibilité de Cia)
Participation de l'employeur à la prévoyance et à la santé.
Chèques cadeaux à noël.
Adhésion au cnas.
La collectivité va engager une réflexion sur la mise en place du télétravail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.