Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O051240430000244
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE
26 rue Joseph-Marie Jacquard
51009 Châlons en Champagne Cedex
26 rue Joseph-Marie Jacquard
51009 Châlons en Champagne Cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châlons en Champagne Cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du pôle foires et marchés, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative du Pôle Foires et Marchés
Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du Pôle
- Rédiger et diffuser les arrêtés
- Recueillir les demandes relatives à l’ODP
- Recueillir les demandes des commerçants du marché, de la braderie, de la fête foraine, du marché de Noël
- Réaliser l’accueil téléphonique
Assurer la gestion administrative du Pôle Foires et Marchés
Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du Pôle
- Rédiger et diffuser les arrêtés
- Recueillir les demandes relatives à l’ODP
- Recueillir les demandes des commerçants du marché, de la braderie, de la fête foraine, du marché de Noël
- Réaliser l’accueil téléphonique
Profils recherchés
Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les techniques d’accueil.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives, le fonctionnement des services de la collectivité, les méthodes d’organisation et de gestion du travail.
Vous connaissez la réglementation du domaine public relative à l’activité commerciale.
Vous avez d’excellentes bases en matière d’organisation, vous savez rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages.
Vous savez rendre compte à la hiérarchie, vous aimez échanger.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ordonné(e) et montrez de l’engagement dans le travail.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes dynamique, diplomate, avez le sens de l’écoute et l’esprit d’initiative.
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives, le fonctionnement des services de la collectivité, les méthodes d’organisation et de gestion du travail.
Vous connaissez la réglementation du domaine public relative à l’activité commerciale.
Vous avez d’excellentes bases en matière d’organisation, vous savez rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages.
Vous savez rendre compte à la hiérarchie, vous aimez échanger.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ordonné(e) et montrez de l’engagement dans le travail.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes dynamique, diplomate, avez le sens de l’écoute et l’esprit d’initiative.
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.
Contact
Contact
0326693873
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.