Chargé(e) de mission animation des dispositifs commerciaux et centre-ville

Sous l'autorité du directeur du commerce, vos missions seront les suivantes :

Piloter le suivi :
-des dispositifs d’aide au commerce et à l’emploi
-des dispositifs d’accompagnement du projet centre-ville
-des dispositifs d’animations commerciales
Coordonner pour l’ensemble de ses missions les outils budgétaires, de ressources et de fonctionnement en manière générale

Activités principales :
1 - Aide au commerce (en coordination avec la chargée de mission commerce et les partenaires) :
- Informer les commerçants et artisans des aides existantes, les accompagner dans le montage des dossiers
- Instruire les dossiers de demande d’aide au commerce municipal de la ville de Châlons-en-Champagne
- Instruire les demandes d’indemnisation des commerçants en lien avec des travaux sur l’espace public ou portés par les collectivités
- Accompagner les commerces dans leurs demandes d’aides diverses (accompagnement à l’emploi…etc…)
- Piloter le suivi et la rédaction des pièces administratives, juridiques et financières/budgétaires des dossiers en lien avec l’équipe de la Direction
2 - Centre-Ville (en coordination avec les services et les partenaires) :
- Volet habitat : Informer les citoyens des aides existantes, les accompagner dans le montage des dossiers
- Coordination du projet centre-ville : gestion des instances de gouvernance du projet centre-ville ; rédaction et suivi des demandes de subventions.
- Piloter le suivi et la rédaction des pièces administratives, juridiques et financières/budgétaires des dossiers en lien avec l’équipe de la Direction
3 - Animations commerciales (en coordination avec les services e les partenaires)
- Suivi des dispositifs d’appel à projet
- Accompagnement des porteurs de projet
- Coordination avec les autres directions et différents partenaires
- Rédaction et suivi des demandes administratives liées aux animations (matériels, fiches navettes, sécurité, voirie…)
- Participation aux réunions de coordination / planification
- Piloter le suivi et la rédaction des pièces administratives, juridiques et financières/budgétaires des dossiers
4 - Missions transversales
- Elaborer des tableaux de bord de suivi
- Être force de propositions dans la déclinaison des actions
- Répondre aux diverses sollicitations des citoyens, commerçants et artisans au quotidien

Activités spécifiques :
- Organisation de réunions
- Référente budgétaire des dispositifs
- Gestion du CRM

Vous connaissez les circuits et procédures administratives, les réglementation et règles de l'urbanisme. Vous avez une bonne connaissance du secteur du commerce et de l'organisation commerciale. Vous avez de bonnes notions d'organisation et de gestion du temps.

Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du respect. Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute. Vous savez faire preuve de discrétion?