Assistant Administratif Service Achat Public (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054240411001389
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DOMBASLE SUR MEURTHE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative de l'achat public
Missions / conditions d'exercice
- Contrôler la conformité des demandes d'achat de l'ensemble des services de la Ville (en fonction du guide des procédures d'achat public interne à la collectivité)
- Saisir et suivre les bons de commande en fonction des marchés, contrats ou devis (environ 1 500 à l'année sur 2 budgets différents)
- Vérifier le service fait en lien avec les référents techniques et le magasin
- Controler des factures en lien avec le service finances
- Gérer les réclamations auprès des fournisseurs en cas de litige de facturation
- Saisir des données de marchés publics dans le logiciel de gestion des stocks
- Saisir et suivre les bons de commande en fonction des marchés, contrats ou devis (environ 1 500 à l'année sur 2 budgets différents)
- Vérifier le service fait en lien avec les référents techniques et le magasin
- Controler des factures en lien avec le service finances
- Gérer les réclamations auprès des fournisseurs en cas de litige de facturation
- Saisir des données de marchés publics dans le logiciel de gestion des stocks
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Expérience et/ou connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (le circuit de commande étant entièrement dématérialisé)
- Connaissances du fonctionnement d'un outil de gestion économique et financière informatisée (INETUM ou autres)
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Expérience et/ou connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (le circuit de commande étant entièrement dématérialisé)
- Connaissances du fonctionnement d'un outil de gestion économique et financière informatisée (INETUM ou autres)
Contact
Informations complémentaires
Rémunération : conditions statutaires, régime indemnitaire mensuel et prime annuelle.
Renseignements liés au poste auprès de Julie KOCHER, Responsable du service achat public - marche@ville-dombasle.fr
Renseignements administratifs liés au poste auprès de Peggy MOITRIER, Responsable des Ressources Humaines et affaires générales - grh@ville-dombasle.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
Place Suzanne Pierre
54110 DOMBASLE-SUR-MEURTHE
ou par mail : grh@ville-dombasle.fr
Renseignements liés au poste auprès de Julie KOCHER, Responsable du service achat public - marche@ville-dombasle.fr
Renseignements administratifs liés au poste auprès de Peggy MOITRIER, Responsable des Ressources Humaines et affaires générales - grh@ville-dombasle.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
Place Suzanne Pierre
54110 DOMBASLE-SUR-MEURTHE
ou par mail : grh@ville-dombasle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.