ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE (h/f)
Offre n° O054240416000464
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOUL
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de TOUL
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Recherche Un(e) assistant(e) de gestion administrative et technique
Au sein de la Direction des Services Techniques,
Sous l'autorité du responsable de la voirie,
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Secrétariat service voirie/espaces verts
Accueil – standard
Quatrième ville de Meurthe-et-Moselle, Toul est une cité de près de 17 000 habitants, chef lieu d’arrondissement, sur la Moselle et le canal de la Marne au Rhin.
Située à 15 minutes de Nancy, elle se trouve au cœur des vignobles des Côtes de Toul, sur la Route du vin et de la Mirabelle.
Le patrimoine architectural et historique de Toul est particulièrement riche.
La ville de Toul assure une fonction de bourg-centre pour un secteur d’environ 46 000 habitants. Forte de ses nombreux plans d’action (redynamisation du centre ancien, faciliter la mobilité, valorisation du patrimoine et de l’attractivité de la ville), elle fait partie des 222 communes retenues par l’Etat dans le cadre du dispositif national de redynamisation « Action Cœur de Ville ».
Recherche Un(e) assistant(e) de gestion administrative et technique
Au sein de la Direction des Services Techniques,
Sous l'autorité du responsable de la voirie,
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Secrétariat service voirie/espaces verts
Accueil – standard
Missions / conditions d'exercice
Activités:
Accueil – Standard
Enregistrement, suivi et gestion du courrier arrivé
Classement
Etablissement de courriers, notes, comptes rendus, convocations…
Réclamations riverains
Gestion de l’astreinte (réunion, planning)
Suivi des arrêtés de voirie
Planification des travaux
Réponses aux DT/DICT
Création et gestion des demandes ATAL
Gestion des conseils de quartier pour la partie concernant les services techniques
Remplacement du secrétariat bâtiment
Suivi des fournitures de bureau / pharmacie
Accueil – Standard
Enregistrement, suivi et gestion du courrier arrivé
Classement
Etablissement de courriers, notes, comptes rendus, convocations…
Réclamations riverains
Gestion de l’astreinte (réunion, planning)
Suivi des arrêtés de voirie
Planification des travaux
Réponses aux DT/DICT
Création et gestion des demandes ATAL
Gestion des conseils de quartier pour la partie concernant les services techniques
Remplacement du secrétariat bâtiment
Suivi des fournitures de bureau / pharmacie
Profils recherchés
Qualités requises
Disponibilité et ponctualité
Fiabilité et rapidité d’exécution
Esprit d’initiative, d’équipe
Bonne expression écrite et orale
Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations d’urgence
Rigueur
Autonomie
Qualifications requises
Maîtrise de l’outil informatique : Word / Excel / Power Point
Niveau BAC secrétariat
Disponibilité et ponctualité
Fiabilité et rapidité d’exécution
Esprit d’initiative, d’équipe
Bonne expression écrite et orale
Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations d’urgence
Rigueur
Autonomie
Qualifications requises
Maîtrise de l’outil informatique : Word / Excel / Power Point
Niveau BAC secrétariat
Contact
Contact
0354036066
Informations complémentaires
Type de recrutement
Date limite des candidatures le 16/05/2024
Contrat à Durée Déterminée du 01/08/2024 au 31/12/2024 en remplacement d’un agent public momentanément absent (article L332-13 du code général de la fonction publique)
Poste ouvert au grade d’adjoint administratif
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, chèques déjeuner
Candidature à adresser par mail (CV + LETTRE DE MOTIVATION)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél : 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Date limite des candidatures le 16/05/2024
Contrat à Durée Déterminée du 01/08/2024 au 31/12/2024 en remplacement d’un agent public momentanément absent (article L332-13 du code général de la fonction publique)
Poste ouvert au grade d’adjoint administratif
Salaire selon rémunération statutaire - Avantages liés au poste : RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS, chèques déjeuner
Candidature à adresser par mail (CV + LETTRE DE MOTIVATION)
A l’attention de M. le Maire
13 rue de Rigny
BP 70319
54201 TOUL
Tél : 03 54 03 60 66
Mail : candidatures@mairie-toul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.