3747 - Agent de gestion (emplois et compétences) (H/F)
Offre n° O054240419000688
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
54035 Nancy
Lieu de travail
Nancy
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assure la saisie, le suivi et l’évolution des données RH du service dans le système d’information RH et est garant de la fiabilité des données saisies et des répertoires de données internes.
Missions / conditions d'exercice
Planification et suivi
• Organise les réunions et la programmation des projets suivis par le service
• Met à jour les pages intranet du service
• Apporte un soutien administratif (compte-rendu, classement et archivage)
• Utilise et alimente le plan de classement du service
• Met à jour les procédures et processus de suivi du service en lien avec les assistantes du service et assure leur diffusion
Accueil physique et téléphonique
• Reçoit, filtre et oriente les appels et courriels reçus par le service
• Assure le suivi et le respect des délais de réponse des courriers et courriels
Suivi des données du SIRH et digitalisation des processus
• Assure la saisie des données et le paramétrage des listing et formulaires du service
• Effectue la mise à jour des données du service
• Contrôle via des requêtes la saisie des données selon les règles et procédures actées
• Assiste les équipes dans la mise en œuvre des procédures RH
• Propose des évolutions pour remédier aux problèmes de saisies et de fiabilité des données
• Aide à la digitalisation des processus du service (formation, GPEEC, recrutement)
• Veille à la conformité des saisies et aux règles de nommage définies
Mise à jour et suivi des fiches métiers/de poste
• Intègre les données d’activités et de compétences dans le système d’information RH
• Vérifie et informatise les fiches métiers / fiches de poste
• Aide les services et référents RH dans la mise en application des procédures RH
• Organise les réunions et la programmation des projets suivis par le service
• Met à jour les pages intranet du service
• Apporte un soutien administratif (compte-rendu, classement et archivage)
• Utilise et alimente le plan de classement du service
• Met à jour les procédures et processus de suivi du service en lien avec les assistantes du service et assure leur diffusion
Accueil physique et téléphonique
• Reçoit, filtre et oriente les appels et courriels reçus par le service
• Assure le suivi et le respect des délais de réponse des courriers et courriels
Suivi des données du SIRH et digitalisation des processus
• Assure la saisie des données et le paramétrage des listing et formulaires du service
• Effectue la mise à jour des données du service
• Contrôle via des requêtes la saisie des données selon les règles et procédures actées
• Assiste les équipes dans la mise en œuvre des procédures RH
• Propose des évolutions pour remédier aux problèmes de saisies et de fiabilité des données
• Aide à la digitalisation des processus du service (formation, GPEEC, recrutement)
• Veille à la conformité des saisies et aux règles de nommage définies
Mise à jour et suivi des fiches métiers/de poste
• Intègre les données d’activités et de compétences dans le système d’information RH
• Vérifie et informatise les fiches métiers / fiches de poste
• Aide les services et référents RH dans la mise en application des procédures RH
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation des services et directions dans la collectivité
• Connaître les métiers exercés dans la collectivité
• Elaborer des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique
• Informer, conseiller et accompagner les services
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
• Etre capable d'organiser et de planifier son travail
• Etre capable de prendre des initiatives
• Savoir être réactif
• Connaître l'organisation des services et directions dans la collectivité
• Connaître les métiers exercés dans la collectivité
• Elaborer des tableaux de bord
• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…)
• Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique
• Informer, conseiller et accompagner les services
• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
• Savoir se rendre disponible
Compétences stratégiques :
• Etre capable d'organiser et de planifier son travail
• Etre capable de prendre des initiatives
• Savoir être réactif
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.