Responsable administratif et financier (F/H)
Offre n° O054240422000456
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANCY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
GN 24- 80 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER (F/H)
Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: GN 24-80
Date limite de candidature : 22/05/2024
Cadre d’emploi des rédacteurs (B)
Filière administrative
Cabinet du Président
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce: GN 24-80
Date limite de candidature : 22/05/2024
Missions / conditions d'exercice
. Préparer les dossiers du Président en lien avec les services et les organismes extérieurs
. Préparer et gérer la conférence des maires & le comité exécutif
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossier Président, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l’organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l’agence de voyage titulaire du marché
. Assister les vice-présidents (gestion agenda & préparation dossier et réunion)
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier – décision Pdt – acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; validation congés - RTT – absence – écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
. Préparer et gérer la conférence des maires & le comité exécutif
. Préparer en lien avec le service des assemblées les séances de bureau & conseil (dossier Président, quorum, représentation des élus au sein des organismes extérieurs)
. Gérer l’organisation des déplacements du Président/Maire, des élus métropolitains, des collaborateurs du cabinet et des délégations en lien avec l’agence de voyage titulaire du marché
. Assister les vice-présidents (gestion agenda & préparation dossier et réunion)
Gestion administrative et financière :
. Gérer et constituer le paquetage du Président - courrier – décision Pdt – acte administratif et suivre les signatures du Président via Xparaph
. Gérer le remboursement des frais du Président via la carte « affaire » en lien avec la DAF ressources
. Gérer les frais de déplacements des élus et collaborateurs du cabinet en lien avec la DAF ressources et service des assemblées (délibération mandats spéciaux)
. Gestionnaire Gestor (présence-anomalie ; validation congés - RTT – absence – écrêtement HS & astreinte protocole)
. Gérer les astreintes et congés du cabinet en lien avec la cheffe de cabinet
Profils recherchés
Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité
Capacité d’écoute
Discrétion / confidentialité
Esprit d’équipe
Capacités d’anticipation et de proposition
Maitrise de l’outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité à identifier et gérer les priorités
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée
Capacité d’écoute
Discrétion / confidentialité
Esprit d’équipe
Capacités d’anticipation et de proposition
Maitrise de l’outil informatique
Expression écrite et orale de qualité
Aptitude relationnelle, sens du travail en équipe
Capacité à identifier et gérer les priorités
Adaptabilité et disponibilité
Expérience sur poste identique appréciée
Contact
Contact
0383918391
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
Date limite de candidature : 22/05/2024
En rappelant la référence de l'offre GN 24-80
Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy
Pic d’activités possible
Poste situé au siège, Viaduc Kennedy en bureau partagé
Potentiellement éligible au télétravail (en fonction du règlement interne de la collectivité)
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances - Chèque déjeuner (valeur faciale 7 €, dont 4 € à charge de l’employeur)
39h/ semaine - RTT
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Monsieur le Président de la métropole du Grand Nancy
Date limite de candidature : 22/05/2024
En rappelant la référence de l'offre GN 24-80
Horaires de bureau variables suivant le règlement particulier du service et le règlement général du Grand Nancy
Pic d’activités possible
Poste situé au siège, Viaduc Kennedy en bureau partagé
Potentiellement éligible au télétravail (en fonction du règlement interne de la collectivité)
Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « prévoyance -maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Chèques vacances - Chèque déjeuner (valeur faciale 7 €, dont 4 € à charge de l’employeur)
39h/ semaine - RTT
Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
Participation au remboursement des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
Animations sportives proposées sur la pause méridienne (hors vacances scolaires) animées par des professionnels du sport, avec la Fédération française du sport en entreprise (FFSE).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.