Agent administratif, Comptable, RH
Offre n° O056240418000463
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carentoir
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire, mutuelle, prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Le poste implique une répartition du temps de travail entre deux mairies
A la mairie de Quelneuc, commune déléguée de la Commune Nouvelle de Carentoir, vous serez chargé(e) du service à la population, du suivi des dossiers administratifs et de l'assistance aux élus, ainsi que de la gestion de l'état-civil.
En mairie de Carentoir: Gestion et suivi des ressources humaines , Comptabilité des encaissements.
A la mairie de Quelneuc, commune déléguée de la Commune Nouvelle de Carentoir, vous serez chargé(e) du service à la population, du suivi des dossiers administratifs et de l'assistance aux élus, ainsi que de la gestion de l'état-civil.
En mairie de Carentoir: Gestion et suivi des ressources humaines , Comptabilité des encaissements.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT-ACCUEIL-ETAT CIVIL:
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des locations de salles, gestion de planning
- Formalités administratives (agenda du maire, rédaction de courriers, gestion de la messagerie)
- Gestion du cimetiére, renseignement sur les concessions.
- Etat-civil (naissance, mariages, décès...)
- PACS
- Recensement citoyen
RESSOURCES HUMAINES:
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Gestion des arrêts maladie
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Mise en oeuvre et suivi des actions de formation
- Gestion du régime de prévoyance
- Gestion de la paie et déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Bilan social
COMPTABILITÉ:
- Encaissement des recettes: Imputation, éission de titres de recettes
- Gestion des baux communaux (locations immobiliéres, fermages)
- Gestion du Budget assainissement et CCAS
- Participation à l'élaboration des budgets ( préparation des comptes administratifs et budgets en binôme)
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des locations de salles, gestion de planning
- Formalités administratives (agenda du maire, rédaction de courriers, gestion de la messagerie)
- Gestion du cimetiére, renseignement sur les concessions.
- Etat-civil (naissance, mariages, décès...)
- PACS
- Recensement citoyen
RESSOURCES HUMAINES:
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Gestion des arrêts maladie
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
- Mise en oeuvre et suivi des actions de formation
- Gestion du régime de prévoyance
- Gestion de la paie et déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Bilan social
COMPTABILITÉ:
- Encaissement des recettes: Imputation, éission de titres de recettes
- Gestion des baux communaux (locations immobiliéres, fermages)
- Gestion du Budget assainissement et CCAS
- Participation à l'élaboration des budgets ( préparation des comptes administratifs et budgets en binôme)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Sens du service public
- Rédiger un courrier
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (messagerie, internet) et informatique
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- SAVOIR FAIRE :
- Aptitude au montage des dossiers
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Utilisation des logiciels métier (état-civil, gestion de cimetiéres, comptabilité, ressources humaines, statut de la fonction publique)
- SAVOIR ETRE :
- Rigueur, polyvalence, autonomie, devoir de confidentialité
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
BAC +2
- Sens du service public
- Rédiger un courrier
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (messagerie, internet) et informatique
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- SAVOIR FAIRE :
- Aptitude au montage des dossiers
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Utilisation des logiciels métier (état-civil, gestion de cimetiéres, comptabilité, ressources humaines, statut de la fonction publique)
- SAVOIR ETRE :
- Rigueur, polyvalence, autonomie, devoir de confidentialité
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
BAC +2
Contact
Contact
0299088407
Informations complémentaires
Envoi lettre de motivation + CV à : mairie de Carentoir - Ressources humaines - 1 bvd Julien GICQUEL - 56910 CARENTOIR
Contact : Aurélie BESNARD 02.99.08.84.07
rh@carentoir.bzh
Contact : Aurélie BESNARD 02.99.08.84.07
rh@carentoir.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.