Correspondant cellule de gestion
Offre n° O057240402000044
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Metz recherche un Correspondant Cellule de Gestion (H/F) pour renforcer ses équipes au sein Pôle Propreté Urbaine.
Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule de gestion, vous intègrerez une équipe composée de 3 agents.
Votre rôle consistera à :
Effectuer les missions RH déconcentrées ;
Réaliser la gestion administrative courante ;
Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre les actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001.
Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule de gestion, vous intègrerez une équipe composée de 3 agents.
Votre rôle consistera à :
Effectuer les missions RH déconcentrées ;
Réaliser la gestion administrative courante ;
Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre les actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser les missions RH déconcentrées dans les cellules de gestion :
Réaliser la gestion du temps de travail (saisie des congés, formations, contrôle et régularisation des anomalies de pointages, etc.) ;
Effectuer le suivi des maladies et accidents du travail ;
Planifier et réaliser le suivi des visites médicales ;
Transmettre les informations RH à la Direction des Ressources Humaines.
Réaliser la gestion administrative courante :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique ;
Réceptionner et transmettre les messages au service compétent si nécessaire ;
Réceptionner, trier et transmettre les courriers et divers documents au sein du pôle ;
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
Trier, classer et archiver des documents et dossiers.
Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre des actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001 :
Appliquer les consignes et procédures qualité, environnement et sécurité ;
Identifier les anomalies, incidents ou non-conformités en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité et en informer son responsable hiérarchique ;
Proposer des actions correctives et d’amélioration en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité à son responsable hiérarchique.
Réaliser la gestion du temps de travail (saisie des congés, formations, contrôle et régularisation des anomalies de pointages, etc.) ;
Effectuer le suivi des maladies et accidents du travail ;
Planifier et réaliser le suivi des visites médicales ;
Transmettre les informations RH à la Direction des Ressources Humaines.
Réaliser la gestion administrative courante :
Effectuer l’accueil physique et téléphonique ;
Réceptionner et transmettre les messages au service compétent si nécessaire ;
Réceptionner, trier et transmettre les courriers et divers documents au sein du pôle ;
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
Trier, classer et archiver des documents et dossiers.
Respecter les consignes qualité et environnement et mettre en œuvre des actions en matière de maîtrise des risques - ISO 14001 et ISO 9001 :
Appliquer les consignes et procédures qualité, environnement et sécurité ;
Identifier les anomalies, incidents ou non-conformités en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité et en informer son responsable hiérarchique ;
Proposer des actions correctives et d’amélioration en matière de qualité, d’environnement et/ou de sécurité à son responsable hiérarchique.
Profils recherchés
Formation de niveau CAP-BAC ou expérience professionnelle significative dans le domaine administratif
Savoirs :
Disposer des méthodes et des outils relatifs à la gestion du personnel
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Maîtriser les techniques de rédaction et de synthèse
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Savoirs :
Disposer des méthodes et des outils relatifs à la gestion du personnel
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook)
Maîtriser les techniques de rédaction et de synthèse
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Contact
Contact
0387555000
Informations complémentaires
Temps de travail :
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
Horaires flexibles - télétravail - 27 jours de congés annuels + 2 jours de RTT par an
Rémunération :
Rémunération statutaire + prime annuelle
Autres avantages :
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Semaine de 4,5 jours travaillés ou cycle de 2 semaines comprenant une semaine de 4 jours travaillés et une de 5 jours travaillés
Horaires flexibles - télétravail - 27 jours de congés annuels + 2 jours de RTT par an
Rémunération :
Rémunération statutaire + prime annuelle
Autres avantages :
Parking gratuit
Participation employeur à la Mutuelle, à la Prévoyance et aux Transports en commun
Accès au prestataire social Plurelya et Amicale du personnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.